• Home
• Nieuws

Postex ondersteunt woningcorporaties met versnelde activatie voor dagelijkse postverzending

Geplaatst door CorporatieMedia op Tuesday 24 March 2020

Postex ontvangt momenteel veel verzoeken voor het realiseren van een spoedaansluiting op het Postex platform. Dit om de communicatie naar huurders te kunnen borgen in een situatie waarbij de fysieke kantoren van woningcorporaties (gedeeltelijk) gesloten zijn / worden.

Als noodoplossing bieden wij woningcorporaties de mogelijkheid om, via een laagdrempelige aansluitservice, eenvoudig hun dagelijkse post via Postex te kunnen verzenden. 

De aansluitservice staat los van beschikbare ERP-koppelingen of integraties met het bestaande applicatielandschap. Postex kan in basis binnen 48 uur operationeel worden gebracht conform onderstaande werkwijze:

• Alle te versturen documenten worden door medewerkers op een centrale netwerklocatie opgeslagen in PDF-formaat;

• Na het inloggen binnen Postex kunnen medewerkers eenvoudig documenten uploaden en verzendingen aanmaken;

• Ons platform voorziet in mogelijkheden om een samengesteld PDF-bestand te splitsen naar enkelvoudige documenten;

• Adresherkenning doen we op basis van tekstherkenning (OCR) binnen de documenten;

• Éénmaal per dag worden de documenten in Postex geplaatst en afgerond binnen het Postex platform (bijvoorbeeld door afdeling Facilitair of Wonen); 

• Vervolgens worden documenten door Postex centraal in kleur geprint en verzonden (gecertificeerd ISAE3402 type II proces) met logo van de corporatie zichtbaar op de envelop;

• Huurverhoging / servicekosten / mailingen in PDF of als mailmerge-bestand aanleveren behoort ook tot de mogelijkheden;

• Online training in het gebruik van het Postex-platform op basis van Microsoft Teams;

• In een genormaliseerde omgeving kan op verzoek functioneel opgeschaald worden met automatisering en digitalisering.

Mocht u gebruik willen maken van onze aansluitservice kunt u contact opnemen met Jos Kuipers of Lars van Maanen van Postex. Wij zijn bereikbaar via: 088-0707400 of per mail via: info@postex.com

Bron: Postex, Foto: Postex