Vier je mijlpalen en creëer draagvlak in elk project

Geplaatst door CorporatieMedia op
 

Wanneer we aan projecten denken, ligt de focus vaak op het einddoel. We zien de livegang of oplevering als hét hoogtepunt, en alles wat daaraan voorafgaat lijkt slechts een middel om daar te komen. Maar wat als we die mindset eens omdraaien? Wat als we elke stap onderweg zien als een mijlpaal? Volgens ons creëer je daarmee meer draagvlak en motivatie binnen een project. In dit blog vertellen we je waarom.

Focussen op het eindresultaat
In veel projecten, vooral langdurige trajecten van zes maanden tot een jaar, kijken teams reikhalzend uit naar de oplevering. Het einddoel wordt vaak gezien als hét moment van succes. Maar deze aanpak brengt risico’s met zich mee. Wat als het eindresultaat niet voldoet aan de verwachtingen die maanden geleden zijn gesteld? Wat als de praktijk onderweg verandert, maar er geen ruimte is om bij te sturen?

Door de focus volledig op het einddoel te leggen, zet je jezelf en je team onder druk. Elke tegenvaller voelt als een grote mislukking, en het risico bestaat dat motivatie en draagvlak daardoor afnemen.

Iedere stap is er één
In plaats van te fixeren op het eindresultaat, kun je beter stilstaan bij elke stap die je zet. Elk project begint met een idee: hoe pakken we het aan? Hoe kunnen we het beter doen? Alleen al dit denkproces is een mijlpaal op zich. Het inrichten en testen van een systeem, het analyseren van data of het implementeren van feedback – dat zijn allemaal stappen vooruit.

Door deze stappen te erkennen en te waarderen, creëer je een positieve werksfeer. Teamleden zien direct resultaat van hun inspanningen en voelen zich betrokken. Je hoeft niet te wachten op het grote einddoel om iets te vieren; elke stap is een reden om stil te staan bij wat je hebt bereikt.

Wees wendbaar
Deze stap-voor-stap-benadering heeft nog een belangrijk voordeel: het maakt je wendbaar. In de praktijk blijkt vaak dat wat op papier perfect leek, niet altijd even goed werkt. Door niet star vast te houden aan het oorspronkelijke plan, kun je onderweg bijschaven. Dit voorkomt dat je al in de acceptatiefase van een project zit en tot de conclusie komt dat het eigenlijk niet werkt.

Taart en frikandellen
Een mijlpaal hoeft niet groot te zijn om gevierd te worden. Kleine successen verdienen ook aandacht, of het nu gaat om het afronden van een testronde of het bedenken van een betere aanpak. Door deze momenten te markeren, houd je de sfeer goed en blijf je het team motiveren. Een simpele traktatie, zoals taart of frikandellen, kan wonderen doen voor de teamdynamiek.

Het vieren van deze stappen versterkt ook de *gunfactor*. Mensen werken graag samen in een positieve omgeving, waarin successen – hoe klein ook – worden erkend. Dit plezier draagt bij aan de motivatie om door te gaan en het project naar een hoger niveau te tillen.

Accepteer dat 90% ook vooruitgang is
Als laatste willen we benadrukken dat een project pas echt succesvol is als je de illusie kunt loslaten dat alles perfect moet zijn. Bij een livegang hoeft niet alles op 100% te staan. Vaak is 90% voldoende om door te gaan, en dat is helemaal oké. Het belangrijkste is dat je vooruitgang boekt. Die laatste 10% kun je altijd later optimaliseren, en dat proces begint pas echt na de livegang.

Door 90% als succes te beschouwen, verlaag je de druk op het team en creëer je ruimte om te leren en te groeien. Het is geen ramp als iets niet direct perfect is; het is juist een kans om verder te ontwikkelen.

Door niet uitsluitend op het einddoel te focussen, maar elke stap onderweg te waarderen, creëer je een sfeer waarin mensen zich betrokken en gemotiveerd voelen. Het verlaagt de stress, vergroot de wendbaarheid en maakt het werk een stuk leuker. Vier de successen – groot én klein, met taart of frikandellen – en gun elkaar het plezier om samen iets moois neer te zetten.

Bron: BE Impulse, Foto: BE Impulse