Waar releasemanagement vroeger draaide om twee tot drie grote updates per jaar, volgen updates elkaar tegenwoordig in razend tempo op. De transitie naar de cloud heeft de manier waarop organisaties met releases omgaan ingrijpend veranderd. Geen projectmatige aanpak meer met uitgebreide voorbereidingen en strakke deadlines, maar snelle updates dankzij geautomatiseerde processen, continue integratie en de mogelijkheid om aanpassingen door te voeren zonder grote infrastructuurwijzigingen. Hoe pas je jouw organisatie aan op deze nieuwe realiteit?
Waarom een releaseproces onmisbaar blijft
Ook al zijn releases nu frequenter en kleiner, een duidelijk releaseproces blijft essentieel. Waar je vroeger enkele keren per jaar alles kon plannen, moet je nu zorgen dat je beheerorganisatie altijd voorbereid is wanneer automatische updates worden doorgevoerd. Dit houdt in:
- Helderheid over wie welke rol en verantwoordelijkheden heeft.
- Inzicht in de inhoud van een release en de impact ervan (bijvoorbeeld nieuwe wetgeving zoals de Wet Betaalbare Huur).
- Het testen van specifieke functionaliteiten, afgestemd op kerngebruikers en domeinen.
Een effectief releaseproces zorgt ervoor dat je tijdig weet wat er getest moet worden, wie daarvoor verantwoordelijk is, en welke aanvullende acties nodig zijn.
Focus op predelivery-tests
Vanuit IT-perspectief is het cruciaal om een predelivery-test uit te voeren voordat een release live gaat. Hierbij wordt gecontroleerd of koppelingen goed functioneren en of de nieuwe release geen verstoringen veroorzaakt. Raakt een release bepaalde koppelingen niet? Dan kun je deze tests overslaan, wat onnodig werk voorkomt en de focus legt op de belangrijkste punten.
Kies bij verandering voor een gefaseerde aanpak
De overstap van enkele grote releases per jaar naar frequente, kleinere releases kan overweldigend zijn. Daarom is een gefaseerde aanpak aan te raden. Begin met een nauwgezette aanpak waarbij je de eerste paar releases zorgvuldig volgt. Zodra dit proces soepel loopt, kun je stapsgewijs afschalen en meer automatiseren.
Uiteindelijk wil je een situatie bereiken waarin releases net zo vanzelfsprekend worden als een software-update op je telefoon. Je krijgt een melding, accepteert de update, en alles werkt zoals het hoort. Om dat punt te bereiken, is een stapsgewijze en doordachte aanpak noodzakelijk.
De voordelen van aangepast releasemanagement
Door releasemanagement te moderniseren, zorg je niet alleen voor een efficiënter proces, maar versterk je ook de beheerorganisatie:
- Duidelijkere rollen voor kerngebruikers: ze weten wat er van hen verwacht wordt en wanneer ze moeten handelen.
- Helderheid in verantwoordelijkheden: iedereen weet wie waarvoor aanspreekbaar is.
- Minder afhankelijkheid van ad-hoc acties: dankzij continu inzicht in de releaseplanning en impact wordt de organisatie proactiever.
Wil je weten hoe je procesbeheer effectief kunt implementeren? Lees dan ook eens ons blog ‘Grip op je processen met effectief procesbeheer? Zo doe je dat.’
Kortom, releasemanagement vraagt anno nu om een andere aanpak. Niet langer als grootschalig project, maar als een doorlopend proces dat verweven is met de dagelijkse praktijk. Door verantwoordelijkheid te beleggen, kerngebruikers te activeren en processen slimmer in te richten, creëer je een organisatie die klaar is voor snelle en frequente releases.
Zie je op tegen deze verandering? Begin klein, focus op een paar releases en bouw van daaruit verder. Uiteindelijk wordt releasemanagement net zo vanzelfsprekend als een update op je telefoon. En dat is precies waar je naartoe wilt.
Heb je hulp nodig bij het opzetten van releasemanagement, een goede beheerorganisatie of de transitie naar de cloud? Neem dan contact met ons op.
Bron: BE Impulse, Foto: BE Impulse
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nlCorporatieGids Magazine - November 2024 Inhoud Ferry van der Pal (Wonen Wateringen): Fusie leidt tot betere bijdrage aan de volkshuisvestelijke opgave…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.