Een digitale wereld vraagt om slimme oplossingen. Ook voor het ondertekenen van belangrijke documenten. De integratie van digitale ondertekeningservice van Evidos in de documentcreatietool van SmartDocuments brengt de ideale totaaloplossing. Digitaal ondertekenen is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Digitale handtekening: meer dan een krabbel
De afgelopen maanden is de overgang naar een digitale wereld in een stroomversnelling gekomen. In die wereld moeten ook gewoon belangrijke overeenkomsten ondertekend worden. Gelukkig is de techniek er klaar voor: met documenten gecreëerd door SmartDocuments en ondertekend met de cloud-based software van Evidos. Binnen twee minuten is een document ondertekend via een beveiligde koppeling naar ondertekenen.nl. Volledig veilig via Nederlandse servers, met identiteitsverificatie via iDIN, iDeal, DigiD of Paspoort check.
De voordelen van documentcreatie in combinatie met digitaal ondertekenen
Met het integreren van deze nieuwe ondertekensoftware creëren de marktleiders belangrijke voordelen voor haar klanten. Zo verloopt het ondertekenproces sneller en efficiënter. Teken bijvoorbeeld direct tijdens de online meeting, zelfs met meerdere betrokken partijen. Het ondertekenproces wordt vastgelegd in een zogenaamde transactiebon. Zo is er altijd een rechtsgeldig bewijs van ondertekening. Daarnaast bespaart digitaal ondertekenen automatisch papier, opslag, verzend- en printkosten. Kostenbesparend dus en bovenal een milieubewuste keuze.
Waarvoor gebruik ik een digitale handtekening?
Digitale handtekeningen worden steeds vaker ingezet. Bijvoorbeeld voor het ondertekenen van documenten die je eenvoudig hebt gecreëerd met SmartDocuments. Zoals een huurovereenkomst, koopcontract of het afsluiten van een werkovereenkomst. Of denk aan een stageverslag, dat door de stagiair, school en het stagebedrijf moet worden ondertekend. Daarnaast kan het zijn dat een gescande handtekening niet volstaat. In die gevallen is een rechtsgeldige digitale handtekening noodzakelijk.
Bron: SmartDocuments, Foto: SmartDocuments
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine September 2024 - Digitale Transformatie Inhoud Madeleine Hamburg (Pré Wonen): De digitale transformatie is bij uitstek…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
