SmartDocuments is de applicatie voor documentautomatisering, huisstijlbeheer, template management en documentcreatie. Het is één platform waarmee communicatie, op basis van sjablonen, zelf is in te richten zonder programmeerkennis. Enkele mogelijkheden: tussentijds opslaan, samenwerken aan documenten, batch aanmaak van bijv. persoonlijke huurdersbrieven, e-forms voor het invullen van elektronische formulieren op de website en een module voor een digitale handtekening.
Wij zijn dé documentgenerator voor de hele organisatie bij het maken en gebruiken van bedrijfsdocumenten in uniforme huisstijl met de juiste inhoud. Met het vraag- en antwoordscherm maken werknemers in enkele klikken standaarddocumenten, zoals bewonersbrieven en huurcontracten. Werk zaakgericht met SmartDocuments en gebruik gegevens van centrale informatiesystemen in documenten. Wij bieden integraties met diverse ERP-, CRM- en DMS-systemen.
Software wordt aangeboden:
Platform gebaseerd op:
Online (samen)werken begint bij steeds meer organisaties noodzaak te worden. SmartDocuments ontwikkelt daarom alleen nog maar voor de Web versie en andere online innovatieve oplossingen. Zo blijven wij voorop lopen met documentcreatie, huisstijlautomatisering, template management en meer. Door onze internationale groei kunnen wij breder denken dan alleen de Nederlandse markt. Dit zorgt ervoor dat wij handige technieken en invloeden vanuit meerdere landen toepassen op onze software om zo de software nog slimmer te maken.
Onze visie en doel is om documentcreatie volledig te automatiseren.
SmartDocuments wordt in combinatie met diverse CRM, ERP en DMS systemen gebruikt bij onder andere: HW wonen, Mooiland, Staedion, Trivire, Wonen Zuid en Woonbron.
Samenwerkingsovereenkomst(en): Infosupport (Datarotonde), Aareon, Cegeka-dsa, Centric, BCT, NCCW, SAP, Van Dinther, Bright Answers, Itris, Postex, GreenValley en Evidos.
Aantal medewerkers: 40
Aantal klanten in corporatiemarkt: 6
Actief in corporatiemarkt sinds: 2005
Gebruikersvereniging: BeingSmart | www.beingsmart.nl
SmartDocuments
Keulenstraat 7b, 7418 ET, Deventer
0570 67 24 64
Als je in een (middel)grote organisatie werkt en je bezighoudt met brieven en andere documenten, dan ken je misschien wel de uitdaging die ‘digitale toegankelijkheid’ heet.…
Lees verder
De CorporatieGids LIVE Kennisdag - 21 maart in Expo Houten - is dé dag waarop je als corporatieprofessional effectief informatie kunt opdoen. Bezoekers hebben keuze hebt uit…
Lees verder
Stel je voor: alle uitgaande documenten van de organisatie waar jij werkt worden verstuurd in de juiste huisstijl. Klinkt dat als een utopie? Lees dan vooral verder, want deze utopie…
Lees verder
Woningcorporaties hebben te maken met duizenden documenten in en over verschillende processen. Het snel kunnen creëren, goed kunnen beheren én hanteren van één…
Lees verderAfgelopen donderdag vond de corporatiesector traditiegetrouw haar weer weg naar Expo Houten, waar de twaalfde editie van…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine Maart 2023 - Lef Inhoud Peter van Ling en Albert Groothuizen (Wonen Midden-Delfland): Het woningtekort oplossen? Toon lef en durf…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
