Woningcorporaties worstelen met versnipperde data, complexe regelgeving en strakke deadlines. Dit resulteert in een inefficiënt proces en risico’s op fouten in de verantwoording, zoals in de jaarrekening en de dvi. Met de juiste IT-oplossingen en datagedreven strategieën kun je deze obstakels omzetten in kansen. Het resultaat? Betrouwbare rapportages, lagere werkdruk en meer tijd om te focussen op je kerntaak: betaalbare huisvesting bieden.
Waarom is digitaal verantwoorden zo uitdagend?
Laten we eerlijk zijn: de uitdagingen zijn gigantisch.
Datakwaliteit: de data is gefragmenteerd en niet op orde
Veel corporaties hebben data verspreid over tientallen systemen. Denk aan ERP-software, spreadsheets en aparte tools voor vastgoedbeheer. Die versnippering maakt het lastig om een compleet en accuraat beeld te krijgen. Als de systemen elkaar tegenspreken, wat is dan de ‘waarheid’? De verantwoording wordt een puzzel waarbij stukjes ontbreken of niet goed passen. Voor accountants en toezichthouders is dit een groot probleem, want zij willen een eerlijk en duidelijk beeld van hoe een bedrijf er financieel voorstaat. En voor jezelf levert het vooral heel veel werk op. Onnodig: het kan zo veel beter en makkelijker.
De regelgeving is complex
Regels voor de verantwoording veranderen ieder jaar en en ze zijn niet altijd duidelijk. Een kleine fout in de jaarrekening of dvi kan leiden tot sancties, zoals extra heraanlevering extra controles.
Tijdsdruk en inefficiëntie
Het verzamelen, opschonen en controleren van data kost heel veel tijd. En meestal gebeurt dit onder enorme tijdsdruk op het moment dat het echt moet.
Hoe IT en datagedreven werken je helpen
Centraliseer je data
Een modern datawarehouse is een gamechanger. Stel je voor: één plek waar alle gegevens uit je systemen samenkomen en consistent zijn. Dit maakt niet alleen rapportages eenvoudiger, maar biedt ook inzicht voor strategische beslissingen.
Automatiseer waar mogelijk
Routineklussen, zoals dataverificatie en rapportages opstellen, kun je automatiseren met tools als Power BI of gespecialiseerde software voor je dVi en de jaarrekening. Dit bespaart tijd en verlaagt de kans op menselijke fouten.
Werk met actuele dashboards
Met dashboards kun je continu de voortgang volgen en afwijkingen direct signaleren. Zo kun je problemen oplossen voordat ze escaleren. Verantwoording wordt een stuk eenvoudiger als je altijd ‘bij’ bent.
Focus op datakwaliteit
Investeer in data governance: het proces om de consistentie en betrouwbaarheid van data te garanderen. Stel eigenaarschap vast (wie is verantwoordelijk?) en voer controles uit om fouten te minimaliseren.
Wat levert het op?
Zig365 | Insights: de plek waar alles samen komt
Insights is het ideale hulpmiddel voor je digitale verantwoording van de dVi en de jaarrekening: Met ons datawarehouse verzamelen en uniformeren we iedere dag al je data in je eigen datawarehouse. Dat gebeurt zonder dat jij er tijd en aandacht aan hoeft te besteden. En dat betekent dus ook dat je iedere dag actueel inzicht hebt en op dagelijkse basis kunt sturen. Maar ook dat verantwoorden wordt teruggebracht tot een druk op de knop. Onze datakwaliteitsmonitor helpt je om de data op orde te brengen en te houden. En onze ervaren consultants begeleiden je graag in de digitale transformatie.
Drie actiepunten voor jouw corporatie
Met deze stappen leg je de basis voor efficiënter werken en betere verantwoording. Laat je inspireren door voorbeelden uit de praktijk of neem contact op als je meer wilt weten. Samen maken we van digitaal verantwoorden een krachtig hulpmiddel voor jouw organisatie!
Bron: Zig, Foto: Zig
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - November 2024 Inhoud Ferry van der Pal (Wonen Wateringen): Fusie leidt tot betere bijdrage aan de volkshuisvestelijke opgave…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
