In de wereld van financieel beheer is tijd van onschatbare waarde. Elke seconde telt als het gaat om het verwerken van facturen en het beheren van financiële processen. Gelukkig biedt geautomatiseerde factuurverwerking een innovatieve oplossing om de snelheid en precisie van deze processen te verbeteren. In dit blog duiken we dieper in op hoe automatische factuurverwerking een revolutie teweegbrengt in de financiële wereld en organisaties helpt om efficiënter te werken dan ooit tevoren.
De meeste bedrijven staan voor de uitdaging om hun processen constant te verbeteren en te versnellen. Een revolutionaire aanpak die steeds populairder wordt, is automatische documentbeoordeling. Hier valt automatische factuurverwerking ook onder. Bedrijven vormen de toekomst van bedrijfsvoering met efficiëntie, snelheid en nauwkeurigheid door in de richting van geautomatiseerde documentbeoordeling te stappen. Ontdek hoe de FileFactory van EntrD hierbij kan helpen. Download hieronder de FileFactory brochure en vraag een demo aan voor meer informatie!
Download de FileFactory brochure
De uitdaging van handmatige factuurverwerking
Handmatige factuurverwerking kan een tijdrovend en foutgevoelig proces zijn. Het vereist menselijke tussenkomst bij elke stap, van het ontvangen en scannen van facturen tot het verwerken en goedkeuren van betalingen. Deze afhankelijkheid van handmatige handelingen kan leiden tot vertragingen, fouten en inefficiënties in het financiële proces.
Hoe werkt automatische factuurverwerking?
Digitale Invoer
Met automatische factuurverwerking worden facturen digitaal ontvangen en ingevoerd in een geautomatiseerd systeem. Dit kan gebeuren via e-mail, uploaden naar een online platform of zelfs via scantechnologieën die papieren facturen omzetten in digitale bestanden.
Gegevensextractie
Geavanceerde algoritmen worden gebruikt om belangrijke informatie van de facturen te extraheren, zoals leveranciersinformatie, factuurbedragen en betalingsvoorwaarden. Deze gegevens worden vervolgens automatisch ingevoerd in het boekhoudsysteem, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
Workflowautomatisering
Bij automatische factuurverwerking sturen systemen facturen automatisch door naar de juiste personen voor goedkeuring en betaling, inclusief workflowautomatisering. Dit helpt bij het stroomlijnen van het goedkeuringsproces en het verminderen van vertragingen in de betalingen.
Voordelen van automatische factuurverwerking
Het implementeren van geautomatiseerde factuurverwerking biedt verschillende voordelen voor organisaties:
Snelheid: Facturen worden sneller verwerkt, waardoor de doorlooptijd van het financiële proces wordt verkort en betalingen op tijd worden uitgevoerd.
Nauwkeurigheid: Het risico op fouten en dubbele betalingen wordt geminimaliseerd dankzij geavanceerde gegevensextractie-algoritmen en workflowautomatisering.
Efficiëntie: Door handmatige taken te automatiseren, kunnen medewerkers zich richten op meer strategische en waardevolle taken, waardoor de algehele efficiëntie van de financiële afdeling wordt verbeterd.
Lees ook: Geautomatiseerde documentbeoordeling
Een nieuwe norm in financieel beheer
Automatische factuurverwerking markeert een nieuwe norm in financieel beheer, waar snelheid, precisie en efficiëntie samenkomen om organisaties te helpen hun financiële processen te optimaliseren. ‘Versnelling van financiële processen met automatische factuurverwerking’ is niet alleen een beschrijving van een technologie, maar een viering van de vooruitgang die organisaties helpt om hun financiële doelen te bereiken op een snellere en nauwkeurigere manier dan ooit tevoren.
Bron: EntrD, Foto: EntrD
Wat is het toch ieder jaar een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En wat was deze 13e editie - afgelopen…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine Juni 2024 - Klantdenken Inhoud Mara van Sluis (Parteon): Klantdenken vervlechten in onze verduurzamingsopgave Jurrian Koks en…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
