EntrD

Specialisatie

Bij EntrD helpen we woningcorporaties om persoonsgegevens van huurders en medewerkers veilig en compliant te gebruiken. De AVG stelt strikte eisen – wij bieden praktische oplossingen. Dit doen wij met 2 breed in de sector toegepaste producten, de Filefactory en de DataFactory.

FileFactory – opschonen van documenten en dossiers
Veel corporaties worstelen met documenten die onbedoeld gevoelige gegevens bevatten, zoals BSN’s of kopieën van ID’s. Auditors kijken hier steeds scherper naar en een datalek ligt altijd op de loer...

Alle reden om te zorgen dat deze gegevens automatisch uit documenten en dossiers verwijderd worden, zonder de rest van de inhoud aan te tasten. En dat is precies wat de FileFactory doet!

Je kunt de FileFactory eenvoudig inzetten voor het initieel opschonen van het archief. Het aantal documenten maakt niet uit, ook voor archieven met miljoenen documenten draait de FileFactory zijn hand niet om.
En daarna? Dan zorgt de FileFactory dat alle nieuwe of gewijzigde documenten automatisch geschoond worden zodat het archief schoon blijft.

Met de nieuwe Sharepoint connector kan de FileFactory aansluiten op elk DMS dat Sharepoint gebruikt zonder dat de leverancier iets hoeft te doen. Wel zo makkelijk! Daarnaast is er voor Shareworkx een plugin beschikbaar zodat ook dat DMS uitstekend ondersteunt wordt.

DataFactory – veilig en representatief testen
Voor testen is representatieve data nodig, maar zonder privacyrisico’s. Immers als corporatie wil je verantwoord omgaan met de gegevens van jouw huurders.
Maar hoe zorg je dat testers wel representatieve gegevens hebben terwijl de gegevens van jouw huurders niet op straat liggen bij een datalek?

DataFactory maakt dit mogelijk door testdata automatisch te anonimiseren of te pseudonimiseren. De gegevens blijven bruikbaar en koppelvlakken kunnen meegenomen worden. En bij een datalek vanuit de testomgeving liggen er geen echte huurder gegevens op straat!

De DataFactory werkt met elke applicatie en elk type database. Voor veelgebruikte applicaties zoals Dynamics Empire en Tobias AX zijn zelfs plug & play varianten beschikbaar zodat de implementatie vaak al binnen een week klaar kan zijn.

Veel corporaties gebruiken de DataFactory al om veilig en compliant te testen. Wanneer sluit jouw corporatie aan?

Toekomstvisie

Er ontstaat een duidelijk spanningsveld: corporaties willen data zo breed mogelijk benutten, maar privacywetgeving en maatschappelijke eisen zetten daar strikte grenzen aan. Wij noemen dit het data dilemma: hoe gebruik je gegevens veilig en verantwoord?

Met FileFactory kan dat. Het product vervangt gevoelige persoonsgegevens in documenten of dossiers, terwijl de rest van de tekst behouden blijft. Zo ontstaan gemaskeerde dossiers die veilig inzetbaar zijn voor testen, analyses en AI-toepassingen.

- SaaS-variant: direct beschikbaar zonder implementatie, ideaal voor kleinere corporaties die incidenteel willen opschonen.
- Integratie met SharePoint: ontsluit alle op SharePoint gebaseerde applicaties, waardoor opschonen direct in de bestaande werkprocessen plaatsvindt.
- AI-integratie: maakt het mogelijk om documenten veilig te analyseren met AI zonder risico op blootstelling van privacygevoelige gegevens.

Met DataFactory zet EntrD de volgende stap. Waar FileFactory documenten en dossiers opschoont, zorgt DataFactory voor betrouwbare, representatieve én volledig geanonimiseerde testdata. Daarmee kunnen corporaties hun hele applicatielandschap – van ERP tot koppelingen – veilig beproeven.

Onze toekomstvisie:
DataFactory ontwikkelt zich richting een centrale datahub voor woningcorporaties. Test-, analyse- en AI-toepassingen krijgen zo toegang tot consistente, realistische maar privacyvriendelijke datasets. Daarmee ontstaat een basis waarop corporaties sneller kunnen innoveren, zonder risico voor huurders of medewerkers.

Referenties

Ymere, Mooiland, Domijn, Eigen Haard, Domesta, De Woonplaats, de Alliantie, Vidomes, Stadgenoot, Weller Wonen, Woonbedrijf Voorne aan Zee, Openbaar Belang, Talis, Cazas Wonen, HW Wonen, Stek Wonen, Omnia Wonen, Oost West Wonen, Qua Wonen, Dunavie, Parteon, Habion, Wonen Limburg, Wooninc.

Partner van Aareon, ZIG, NCCW en Hercules.

Oplossingen

• Externe dienstverlening
• Advies
• Implementatieondersteuning
• Softwareacceptatie