Compliant, krachtig en duurzaam Enterprise Information Management
Met WoodWing Xtendis wordt het beheren van grote hoeveelheden potentieel waardevolle documenten in elk formaat beheersbaar. Medewerkers vinden eenvoudig en veilig de informatie die ze nodig hebben. Zo wordt compliance efficiënt en werkbaar.
Belangrijkste functionaliteiten van Xtendis:
1. Integratie met andere systemen
Naadloze integratie met bestaande informatiesystemen voor verhoogde productiviteit.
2. Automatisch importeren van bestanden
Automatische opslag van digitale bestanden in onwijzigbare archiefformaten zonder menselijke tussenkomst.
3. Classificatie en indexering
Automatische classificatie en indexering van documenten voor eenvoudige terugvindbaarheid.
4. Verrijking van metadata
Automatische verrijking van documentkenmerken met gegevens uit andere systemen voor optimale integratie.
5. Geavanceerde beveiliging
Uitgebreide beveiliging op functioneel en bestandsniveau voor gecontroleerde toegang tot documenten.
6. Eenvoudig terugvinden van documenten
Snelle toegang tot informatie met kenmerken en full-text search via een aanpasbare gebruikersinterface.
7. Workflow en distributie
Automatische toewijzing en notificatie van documenten aan medewerkers voor verbeterde samenwerking.
8. Exporteren en delen
Mogelijkheid om documenten te exporteren, printen en veilig te delen, inclusief digitale ondertekening.
9. Versiebeheer
Beheer van documentversies met behoud van zowel huidige als nieuwe versies voor kwaliteitsprocessen.
10. Flexibel beheer
Eenvoudig aanpasbare autorisaties, archiefstructuren en processen, zelfs na implementatie.
WoodWing Xtendis in het kort:
• Meer dan 7 miljoen mensen in Nederland werken direct en indirect met oplossingen van WoodWing Xtendis in zowel het middenbedrijf als bij grote multinationals.
• In totaal zijn al meer dan 3 miljard documenten veilig in Xtendis opgeslagen.
• Sterk in complexe, grootschalige documentoplossingen.
• Gebruikersvriendelijk, schaalbaar, flexibel en succesvol.
• De oplossing wordt volledig zelfstandig ontwikkeld, onderhouden, beheerd en geïmplementeerd door een gepassioneerd team van ontwikkelaars, engineers, projectmanagers en consultants.
• Standaardkoppelingen met 100+ applicaties.
Software wordt aangeboden:
Platform gebaseerd op:
WoodWing Xtendis is de volgende stap voor uw traditionele DMS-oplossing. In plaats van enkel documenten te beheren, helpen we u de overstap te maken naar strategisch informatiemanagement. Door onze oplossingen continu te ontwikkelen, spelen we in op de veranderende behoeften van woningcorporaties. We integreren nieuwe technologische ontwikkelingen om u te ondersteunen bij het optimaal benutten van uw informatiebronnen.
Ons doel is om dé strategische partner te zijn op het gebied van informatiemanagement voor woningcorporaties. We begrijpen dat de digitale wereld voortdurend in beweging is en dat uw organisatie flexibel moet kunnen inspelen op nieuwe trends en uitdagingen. Met WoodWing Xtendis bent u voorbereid op de toekomst en kunt u succesvol opereren in een dynamische en digitale wereld, met ons als betrouwbare en innovatieve partner aan uw zijde.
Wilt u:
• Een EIM-systeem ontwikkelen waarmee uw woningcorporatie vooroploopt in de toekomst?
• Het Xtendis-platform combineren met andere oplossingen?
• Ons platform inzetten voor diverse toepassingen?
Waar u ook naar op zoek bent, wij zorgen ervoor dat u zoveel mogelijk opties openhoudt om uw informatiestromen zo snel en eenvoudig mogelijk te integreren. Dat geeft u meer innovatiekracht, inzichten en ruimte om te groeien.
Eigenhaard
Vivare
Woonbron
Staedion
WoodWing Xtendis is geboren uit een gezonde mix van innovatiedrang en pragmatisme. Wij geloven dat de meest uitgebreide vorm van documentbeheer, Enterprise Information Management (EIM), draait om een balans tussen korte- en langetermijndoelen. Enerzijds is er behoefte aan een snelle oplossing voor het meest urgente probleem, zodat uw woningcorporatie morgen al efficiënter en wendbaarder is. Anderzijds moet die oplossing ruimte bieden voor de integratie van alle informatiestromen op de lange termijn.
Informatiesystemen kunnen binnen een organisatie niet in afzonderlijke silo's bestaan. Digitaal documentbeheer, dossiervorming en factuurverwerking moeten uiteindelijk samenkomen in één ecosysteem. Alleen op die manier kunt u als woningcorporatie efficiënt, veilig en flexibel inzichten halen uit beschikbare gegevens. Deze inzichten stellen u in staat om uw dienstverlening continu te verbeteren en waar nodig echt te innoveren. Wij zijn de partner die bovenop marktontwikkelingen zit en precies weet hoe we deze het beste kunnen vertalen naar informatiemanagementoplossingen voor jouw organisatie.
Wil je:
• Een EIM-systeem ontwikkelen waarmee uw woningcorporatie vooroploopt in de toekomst?
• Het Xtendis-platform combineren met andere oplossingen?
• Ons platform inzetten voor diverse toepassingen?
Waar u ook naar op zoek bent, wij zorgen ervoor dat u zoveel mogelijk opties openhoudt om uw informatiestromen zo snel en eenvoudig mogelijk te integreren. Dat geeft u meer innovatiekracht, inzichten en ruimte om te groeien.
Woodwing Xtendis (voorheen Expansion) is in 2021 overgenomen door WoodWing. WoodWing revolutioneert content- en informatiemanagement. Opgericht in 2000, is WoodWing Software een pionierend B2B-softwarebedrijf dat organisaties bevrijdt van inefficiënties in content en informatie. Met een geschiedenis van meer dan twee decennia specialiseren we ons in het leveren van geavanceerde oplossingen die multichannel publishing, kwaliteitsmanagement, kennismanagement, digital asset management en documentmanagement verbeteren. Ons uitgebreide productportfolio bedient diverse sectoren en stelt hen in staat hun processen voor contentcreatie en informatiemanagement te optimaliseren.
Samenwerking met OneXillium;
OneXillium is voor WoodWing dé partner voor corporaties. Met diepgaande kennis van de corporatiesector en jarenlange ervaring in informatiemanagementoplossingen, is OneXillium de ideale schakel tussen WoodWing en jouw organisatie.
Aantal medewerkers: 200
Aantal klanten in corporatiemarkt: 20
Actief in corporatiemarkt sinds: 2017
WoodWing Xtendis
Eendrachtsweg 38, 3012 LC Rotterdam
010 433 23 06
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - November 2024 Inhoud Ferry van der Pal (Wonen Wateringen): Fusie leidt tot betere bijdrage aan de volkshuisvestelijke opgave…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
