CorporatieGids Magazine

MAART 2025 I 55 54 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Column Vasthouden en verbeteren met vastgoeddata Ik weet niet hoe het bij jullie is, maar bij Vidomes zijn de kosten rond het vastgoed de afgelopen jaren behoorlijk toegenomen. Of het nou nieuwbouw, verduurzaming of onderhoud is, eigenlijk over de hele linie zien we jaar in jaar uit forse stijgingen. Bijvoorbeeld in het reparatie- en mutatieonderhoud. Erg vervelend, omdat dit een van de redenen is waarom wij de huren moeten verhogen. De woningen willen we immers voor de huurders van voldoende kwaliteit laten zijn, nu en in de toekomst. Hoe gaan we deze vastgoed- en onderhoudskosten nou betaalbaar houden de komende jaren? Het vasthouden en verbeteren met vastgoeddata speelt daarin een belangrijke rol. Data zijn immers de grondstof voor digitalisering, en digitalisering is de motor voor het verbeteren van de kwaliteit en efficiency van werkprocessen. Er is naar mijn mening nog veel efficiency in tijd en geld te realiseren, samen met onze leveranciers en partners in de keten. Financiële data en huurdersdata zijn natuurlijk ook belangrijk bij corporaties, maar het meeste potentieel zit echter in vastgoeddata. Simpel de wet van de getallen, de meeste uitgaven doen corporaties logischerwijs in en rond het vastgoed. Toen ik in 2018 bij Vidomes kwam vroeg ik eens naar de vastgoeddata. Ik kreeg een indrukwekkende Excel uit 2007, met voor de kenners kolommen tot en met de ‘AR’ en 391 regels. Het bleek een overzichtstabel van de verschillende soorten vastgoeddata, wat die precies betekenen en in welk systeem die waren opgeslagen. Er was informatie te vinden welke vastgoeddata invloed had op de woningwaardering, welke werkprocessen het raakte en of het vhe- dan wel complexniveau betrof. Ik som dit even op vanwege de veelzijdigheid van het containerbegrip ‘vastgoeddata’ bij corporaties. In de vorige CorporatieGids Magazine las ik over de ILS Woco. In Q2 2025 komt versie 3.0 officieel uit. Het is de datastandaard die corporaties in staat stelt de ‘taal’ van vastgoeddata te spreken (IFC en BIM) en omschrijft wat je minimaal moet weten van de woning. Denk bijvoorbeeld aan het aantal deuren, de locatie hiervan en overige kenmerken zoals de hoogte, breedte en materiaal. Dit zorgt voor een soepelere uitwisseling van vastgoeddata met ketenpartners, gestructureerde vastlegging van deze data in de software en echt datagedreven vastgoedsturing door de corporatie. Doordat we steeds meer data hebben en we deze ook steeds beter weten te structureren als corporaties – zoals met deze ILS – kunnen we echt effectiever en efficiënter sturen op het vastgoed. Hoe ga je aan de slag met de vastgoeddata en een ILS? Een vraag die wij ons de afgelopen jaren ook continu stellen bij Vidomes. Niet solistisch, maar in het digitalisering- en samenwerkingsverband A+, met de softwareleveranciers en in gesprekken met onze vastgoedpartners. Inmiddels hebben wij bijvoorbeeld langjarige afspraken daarover gemaakt met onze Niet Planmatig Onderhouds- en zonnepanelenpartners. Ook hebben we software geïmplementeerd waarmee we makkelijk het inzicht in ons vastgoed kunnen ontsluiten en daarmee beter kunnen sturen. Data zijn een vrijwel onuitputtelijke bron voor digitalisering. Geld en materialen zijn echter dat niet. Ik kan iedereen alleen maar oproepen om met de collega’s vast te houden aan goede afspraken over welke data op welke wijze geregistreerd moet worden, zowel intern als extern. Tegelijkertijd continu verbeteren in wat je als corporatie en ketenpartners met je vastgoeddata kan versimpelen, versnellen en vernieuwen in je processen rond onderhoud, verduurzamen en nieuwbouw. In een tijd waarin elke euro telt, is datagedreven vastgoedbeheer dus geen luxe, maar een bittere noodzaak. Jacco Maan is directeur-bestuurder bij Vidomes