CorporatieGids Magazine

JUNI 2024 I 55 54 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE “De huidige bedrijfsstructuur van Woningstichting Den Helder (WSDH) en Helder Vastgoed (HV) zou je inderdaad complex kunnen noemen,” opent Peter het gesprek. “Deze structuur is voor een deel terug te voeren op het uitblijven van externe partijen die willen investeren in de regio. Daarom doen we dat met Helder Vastgoed zelf. In die entiteit zijn onder andere het concernbeheer en de staf Informatisering en Digitalisering (I&D) ondergebracht. Het dagelijks onderhoud voor WSDH en HV wordt door Helder Vastgoed Onderhoud uitgevoerd terwijl Helder Vastgoed Alkmaar het dagelijkse onderhoud voor de externe corporatie WoonWaard uitvoert. Daarnaast bestaat de groep bedrijven ook uit andere activiteiten als HV Schilder- werken. Dus inderdaad geen standaard bedrijfsstructuur. Als wij het over Helder Vastgoed hebben dan bedoelen we daar trouwens meestal de hele holding mee.” Bedrijfsstructuur en IT-landschap Op de vraag of alle bedrijven dezelfde wensen hebben voor wat betreft het IT-landschap, reageert Edo: “Het is een bewuste keuze onze vijf bedrijven binnen dezelfde infrastructuur te hebben. Voor noodzakelijke specifieke toepassingen blijft daarbij wel ruimte. En vanuit de concerngedachte is het praktisch om dit vanuit één omgeving te organiseren. Zo zitten we volledig binnen een tenant bij Microsoft. Dit biedt naast administratieve voordelen ook voordelen op het gebied van security. Daar komt bij dat in de praktijk is gebleken dat onze structuur een uitdaging is omdat deze dermate afwijkend is dat specifieke wensen slechts moeizaam kunnen worden ingewilligd of zelfs onmogelijk zijn. Een goed voorbeeld hiervan is dat we graag gebruik willen maken van de DICO- koppeling met WoonWaard.” Aanleidingen nieuwe ERP Vorig jaar is Tobias 365 van Aareon in gebruik genomen. Edo: “De aanleidingen hiervoor waren divers. We willen bijvoorbeeld volledig naar de cloud. Tobias AX werd gehost in een datacenter en kon alleen met Citrix worden benaderd. Met de overgang naar Tobias 365 is een grote stap gezet om minder afhankelijk te zijn van dat platform om vervolgens optimaal gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden die de Microsoft Cloud-omgeving hierin kan bieden. Verder hadden we in de oude situatie relatief veel specifiek maatwerk wat bij updates tot steeds meer problemen leidde. We hebben dan ook gebruikgemaakt van de door Aareon aangedragen standaardinrichting voor processen binnen Tobias 365, de zogenaamde Rapid Start. Door onze aparte structuur met veel verbindingen konden we deze niet altijd volledig hanteren, maar het is wel een mooi startpunt geweest.” Migratie of herimplementatie Helder Vastgoed heeft gekozen voor een herimplementatie en niet voor een relatief eenvoudige migratie. Edo daarover: “We waren in 2012 de eerste gebruiker van Tobias AX 2009. Dit heeft geleid tot een soort toepassing van de wet van de remmende voorsprong. Wat in latere implementaties meer en meer standaard werd, was bij ons nog niet geheel uitgekristalliseerd. Dit manifesteerde zich bijvoorbeeld bij de inrichting van autorisaties. Wat ook meespeelde bij de keuze voor herimplementatie was dat we daarmee een aantal issues, zoals omnummeringen, die waren ontstaan tijdens onze juridische splitsing konden oplossen.” Complicerende factor Hoe speelde de bijzondere bedrijfsstructuur verder een rol Edo Bakker en Peter Kramer (Helder Vastgoed): Complexe bedrijfsstructuur: migratie of herimplementatie ERP? Na een juridische splitsing in 2018 waarbij de DAEB en niet-DAEB activiteiten werden gescheiden, ontstond voor Woningstichting Den Helder en Helder Vastgoed een complexe bedrijfsstructuur. Welke consequenties heeft dit voor de inrichting van het IT-landschap? Is het eigenlijk wel gewenst om voor alle bedrijfsonderdelen dezelfde omgeving na te streven? En wat zijn de afwegingen geweest om voor een migratie of een herimplementatie van het ERP-systeem te kiezen? CorporatieGids Magazine ging erover in gesprek met Edo Bakker, Manager Informatisering en Digitalisering en Peter Kramer, financieel directeur. Op de foto: Edo Bakker (links) en Peter Kramer (rechts)