CorporatieGids Magazine

NOVEMBER 2023 I 53 52 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Tineke de Vries (Vidomes): Goed datamanagement borgt beschikbaarheid, integriteit en betrouwbaarheid Woningcorporaties beschikken over enorm veel data. Vidomes – verantwoordelijk voor zo’n 19.000 vhe in Zuid-Holland – beheert alleen al meer dan één miljoen documenten. Documenten die moeten voldoen aan de AVG en niet ongelimiteerd bewaard mogen worden. CorporatieGids sprak met business adviseur Informatisering & Digitalisering Tineke de Vries over hoe de corporatie voldoet aan wet- en regelgeving, het automatisch herkennen van ‘verboden’ documenten door AI en het voordeel van dataminimalisatie. De gedachte dat je als woningcorporatie niet langer alle mogelijke data moet bewaren, landt steeds meer binnen Vidomes. “Het willen bewaren van documenten is natuurlijk heel logisch,” begint Tineke het gesprek. “Het voelt immers goed iets te bewaren en info verzamelen zit meer in onze natuur dan het opschonen hiervan. Want wat als je de documenten later nodig hebt? Vanuit drie punten – willen voldoen aan de AVG, privacygevoelige informatie beter beschermen en duurzaamheid – groeit echter het bewustzijn dat niet alle data voor altijd nodig zijn. Daarom zijn we vanuit Vidomes aan de slag gegaan met het opschonen en verwijderen van niet langer relevante informatie.” Miljoen documenten Een enorme klus aangezien Vidomes over meer dan een miljoen documenten beschikt. “Door de jaren heen hebben wij enorm veel gegevens verzameld die je nu niet altijd meer mag bewaren. Deze informatie moet dus verwijderd