CorporatieGids Magazine

16 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Marco van Drogenbroek (OneXillium): Groeiende hoeveelheid documenten het hoofd bieden met structureel informatiemanagement De hoeveelheid informatie binnen woningcorporaties stijgt exponentieel. Goed beheer is daarom essentieel om overzicht en grip te houden. Maar hoe doe je dat als organisatie en wat is daarbij de rol van Enterprise Information Management? CorporatieGids Magazine sprak erover met Marco van Drogenbroek, Business Consultant bij OneXillium. Jullie pleiten voor Enterprise Information Management; wat houdt dat precies in? Vroeger – toen mensen spraken over digitaal archiveren – betekende dit dat papieren documenten werden gescand en voorzien van trefwoorden. Hiermee werden ze digitaal opgeslagen en konden ze later gemakkelijk teruggevonden worden door de juiste trefwoorden in te voeren. Er was geen dynamische inhoud aanwezig. Documenten waren statisch en konden niet automatisch worden bijgewerkt. Later kwam daar een DMS-oplossing voor en was het mogelijk om bijvoorbeeld workflows toe te voegen. EIM is volgens ons de volgende stap, waarbij de E staat voor de totale organisatie. De I staat voor een grote diversiteit aan documenten die informatief worden gemaakt door deze intelligent te verrijken met de data uit primaire bedrijfsapplicaties. Ook is er steeds meer vraag om berichten vast te leggen, bijvoorbeeld uit WhatsApp. Verrijkingen uit systemen en het koppelen zorgt ervoor dat de informatie steeds vollediger wordt.