CorporatieGids Magazine

SEPTEMBER 2022 I 31 30 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Goed kunnen verantwoorden als corporatie vraagt erom dat je data op orde zijn, begint Else het gesprek: “Zoveel mogelijk gegevens op de juiste plek in je primaire systeem hebben staan is hierbij van belang. Hierbij is het ons inziens ook van belang zoveel mogelijk te standaardiseren door aan te sluiten op de sectorstandaarden die we met z’n allen hebben afge- sproken. Denk bijvoorbeeld aan het Referentie Grootboek- schema; dit scheelt een hoop tijd die anders verloren zou gaan aan het aanpassen van je gegevens.” Standaard dashboards Data direct goed uit het primaire systeem krijgen en hier geen aanpassingen aan hoeven plegen, is voor de corporatie uit Twello de grootste uitdaging. Paul: “Ruim twee jaar geleden zijn we daarom begonnen met de implementatie van een aantal standaard dashboards met stuurinformatie. Die behoefte eraan ontstond mede doordat de rapportages uit ons bronsysteem niet goed aansloten op de manier waarop informatie verant- woord dient te worden voor de dVi en dPi. Omwille ervan wilden wij zoveel als mogelijk aansluiten op sectorstandaarden, zodat je bij de verantwoording deze gegevens niet nog een keer op een andere manier hoeft te presenteren.” Data op orde “Binnen IJsseldal Wonen hebben we onze data redelijk op orde,” gaat Paul verder. “Sinds de komst van de dashboards hebben we veel tijd gestoken in het zoveel mogelijk op orde krijgen van onze gegevens. De implementatie van de dashboards heeft hieraan zeker een bijdrage geleverd. Afwijkingen of ontbrekende gegevens worden direct geconstateerd, zodat je weet waar verbeterpunten liggen. Of onze grootte – 3.700 vhe met ongeveer 30 fte – verantwoorden makkelijker of moeilijker maakt weet ik niet. Het ligt er meer aan hoe je je processen hebt ingericht en onderhoudt.” Data en verantwoording verbeteren Op de vraag of het aanleveren van de dVi en dPi als een last of lust gezien wordt door de organisatie, zegt Else: “Het is uiteraard altijd een administratieve last. Het moet wel gezegd worden dat deze de afgelopen jaren al een stuk minder is geworden door vermindering en vereenvoudiging van de uitvraag. De dPi hebben we vorig jaar voor het eerst system- to-system aangeleverd, maar dat is een stuk eenvoudiger dan de dVi, omdat daarbij ook informatie gevraagd wordt die je niet makkelijk uit je primaire systeem kunt halen. Er gaat natuurlijk tijd zitten in het aanleveren van de dVi en dPi, maar doordat we deze zaken moeten verantwoorden stuiten we soms wel op zaken die we nog verder kunnen verbeteren. Op deze manier kan je je data en de verantwoording blijven verbeteren en wordt het een lust.” System-to-system Het system-to-system aanleveren wat IJsseldal Wonen afgelopen jaar voor het eerst heeft gedaan, deed de corporatie in samenwerking met Skarp. “Normaliter lever je de dVi aan via het portaal van SBR-wonen,” legt Paul uit. “Skarp heeft zelf een portaal gebouwd die eigenlijk exact overeenkomt met die van SBR-wonen. Het grote verschil is dat in het portaal van Skarp veel meer gegevens vooraf zijn ingevuld doordat deze rechtstreeks uit ons primaire systeem gehaald worden. Dat scheelt ons een hoop werk.” Meer inzicht Op de vraag of het met een druk op de knop aanleveren betekent dat je minder grip of zicht hebt op je data, zegt Else: “Integendeel, we hebben nog net zoveel – zo niet meer – zicht op wat we doen omdat we de gegevens vooraf zien voordat we op de verzendknop drukken. Je hebt dus gevoel bij de gegevens die je gaat versturen en je kunt hier controle over verrichten. Bij de implementatie van de dashboards met stuurinformatie, waaronder de dVi-module ook valt, heb je deze gegevens ook al gevalideerd en heb je in feite dagelijks zicht op de meest recente stand van zaken.” Dezelfde taal Het gebruik van sectorstandaarden is volgens het duo enorm belangrijk bij het aanleveren van uniforme informatie zoals de dVi en dPi. Else: “Alleen al voor een goede vergelijkbaarheid omdat iedereen dezelfde ‘taal’ spreekt. Het gebruik van standaarden wordt nog belangrijker wanneer je je data rechtstreeks uit je primaire- en expertsystemen wilt halen, bijvoorbeeld voor system-to-system aanlevering. Het ultieme doel is immers dat je zonder verdere tussenkomst je gegevens