CorporatieGids Magazine

DECEMBER 2020 I 45 44 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Foto’s: Theo Scholten gaat, er nog een hele wereld van handelingen aan vooraf gaat. Dat is voor de buitenwereld niet altijd zichtbaar, maar dat kost wel tijd. Denk aan bewonersparticipatie, vergunningen, ontwerp, inkoop en meer. Deze kennis helpt mij om binding te houden met de organisatie.” Binding noodzakelijk Op de vraag of het eigenlijk wel nodig is om binding te houden – je kunt projectontwikkeling toch prima als losstaand project van de beheerorganisatie zien – zegt Tim stellig: “Nee dat zie ik niet zo. We kunnen als afdeling VastGoed niet zonder de inbreng van huurders; dat zijn tenslotte onze klanten en eindgebruikers. Ook intern hebben we klanten bij de ver- schillende bedrijfsonderdelen. Ook hen hebben we nodig om tot een goed eindproduct voor de klant te komen. Voor mij geldt – ook nu in de deze tweede lockdown – dat ik dagelijks contact heb met collega’s van mijn eigen afdeling, maar ook met collega’s van andere afdelingen.” Stempel Noodzakelijke binding of niet, feit is dat projectontwikkeling een stempel drukt op de kwartaalrapportages en daarmee dus direct van invloed is op de beschikbare middelen van Mitros. “Natuurlijk draait het in de kwartaalrapportage met name over geld, planning en de verwachting van de aankomende maanden,” beaamt Tim. “Wat is de over- of onderschrijding van de jaarbegroting? Leuk, maar net zo interessant of misschien wel interessanter is de vraag wat de reden is voor de over- of onderschrijdingen. Wat is de rode draad en hoe kunnen we hiervan leren en verbeteren? Dus niet alleen de totale begroting, maar ook de onderlinge samenhang van de projecten met hun procesplanning en zijn invloed op het geld spelen hierin een rol.” Voorkomen en genezen Projecten kunnen vertragen, uitlopen, onvoorzien duurder uitvallen, en een softwaretool kan volgens Tim helpen bij het voorkomen ervan, of desnoods bij het genezen. “Het sturen op project-KPI’s en de projectportefeuille geeft ons de mogelijkheid een gewenste analyse te maken van de laatste stand van zaken. Bij Mitros is daarbij Reaforce van Reasult een onmisbare ondersteuning. We kunnen eenvoudig de huidige stand afzetten tegen een vorig kwartaal en zo zien waar de afwijkingen zitten op besluitvormingsmomenten of start en einde bouw. Dat is erg behulpzaam.” In control Kasstroombeheersing en projectcontrole zijn volgens Tim van wezenlijk belang om ‘in control’ te zijn van het vastgoed proces. “Dat wil zeggen dat we op tijd de financieringsbehoefte in kaart brengen en dat er geen negatieve verrassingen uit de projecten komen. Op basis van de kwartaalupdate lopen we door alle projecten en stellen de kasstroomprognose tot einde project bij. Dit gebeurt in detail samen met de verantwoordelijke managers en wordt daarna met de directie besproken.” Emotie Al met al klinkt projectontwikkeling vrij feitelijk, financieel en zakelijk. Toch speelt ‘emotie’ altijd een rol, zegt Tim: “Ontwikkelen is mensenwerk. Onze belangrijkste strategische keuze in alles wat we doen is ‘De huurder op één’. Het reali- seren van meer en beter vastgoed is daaraan ondersteunend. Huurders, maar ook stakeholders en natuurlijk Mitros zelf, hebben zo hun belang. En al die belangen moeten worden samengebracht en zo goed mogelijk worden geadresseerd in het project. Dat is een mooie uitdaging, en als ik kijk naar wat ons team realiseert, dan durf ik wel te stellen dat het ons heel goed lukt om prachtige projecten voor de stad en de bewoners waar te maken.”