CorporatieGids Magazine

DECEMBER 2020 I 31 30 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE heden voor de MJOB te halen zijn en een zogenaamde EPA-laag, waardoor de geometrie van het Energie Prestatie Advies ook meteen is opgenomen.” Open standaarden Bij het verbeteren van de datakwaliteit heeft BrabantWonen onder andere samengewerkt met COENCAD. Wim: “Met hun software kunnen we de verbeterde gegevens gemakkelijk uitwisselen tussen ons ERP-systeem Tobias AX en onze expertsystemen. Het is daarbij een groot voordeel dat COENCAD al eerder heeft samengewerkt met onze IT-partners, waardoor we sneller stappen konden zetten. Nu zijn de gegevens over ons bezit zo vastgelegd in het tekenwerk en de daarbij behorende data, dat de data van een betrouwbaar, gedetailleerd hoog niveau zijn.” Het gebruik van open standaarden is volgens Ties essentieel bij het verbeteren van datakwaliteit. “Je moet immers de gegevens vanuit het tekenwerk vertalen naar je andere softwaretoepas- singen. Door ervoor te zorgen dat iedereen met dezelfde definities werkt, is je data overal in de organisatie bruikbaar.” Belangrijke momenten Om ervoor te zorgen dat een goede datakwaliteit geborgd is, is het belangrijk dat tijdens of na bepaalde gebeurtenissen de gegevens worden bijgewerkt, zegt Ties. “Hierbij zijn mutaties, renovaties en nieuwbouw de belangrijkste momenten. Zo is tijdens een mutatie de opzichter verantwoordelijk voor het opmerken van veranderingen en aanpassingen, en wordt na een renovatie het tekenwerk geactualiseerd en eventueel de hoeveelheden en materialisering aangepast. Bijvoorbeeld het vervangen van houten voor aluminium kozijnen.” Discipline Continu de gegevens actueel houden vergt discipline van diverse bedrijfsonderdelen. Wim: “Denk bijvoorbeeld aan het bedrijfsbureau, projecten vastgoed en dagelijks onderhoud. Zij moeten het belang inzien wat actuele data inhoudt voor het hele proces. Door mensen te laten zien wat er allemaal aan dit proces vasthangt, proberen we hen te blijven motiveren.” Betrouwbaarheid Op de vraag wat tot dusver de behaalde resultaten zijn voor BrabantWonen, vertelt Ties: “We hebben in 2019 een voor- zichtige start gemaakt met dit project en inmiddels zijn er zo’n 2.000 woningen gedigitaliseerd en voorzien van een conditiemeting. Hiermee hebben we een begin gemaakt met het opzetten van een realistische MJOB. De eerste winst zit hem met name in het uniformeren van de gegevens. Ook zien we de betrouwbaarheid van de data terug in bijvoorbeeld betere prijsvorming bij het uitzetten van werk bij derden. Met andere woorden; door de betrouwbare gegevens die in de MJOB worden verwerkt, kunnen we zuiverder begroten.” Dynamische data “Het project om data te optimaliseren loopt nog twee jaar door,” sluit Wim het gesprek af. “En ook daarna is het nog niet klaar, want het bezit van BrabantWonen is dynamisch; er worden continu woningen verkocht en aangekocht, gerenoveerd en gebouwd. Dit betekent dus ook dat de data dynamisch zijn. Echt af is het dus nooit, en daarom moeten we het up-to-date houden van de gegevens in onze processen borgen.” “Actuele data, direct afkomstig van de werkelijke situatie, levert een scherpe begroting op.” Foto’s: Ellis Rijkers