CorporatieGids Magazine

DECEMBER 2020 I 29 28 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Wim van Helvoort en Ties van Hoof (BrabantWonen): Data optimaliseren om betrouwbaar te begroten Correcte en uniforme data voor de hele organisatie. Met dat doel besloot woningcorporatie BrabantWonen vorig jaar haar woningbestand te digitaliseren en gegevens over haar bezit te optimaliseren. Hoe pak je zo’n traject efficiënt aan en hoe zorg je ervoor dat data van hoog niveau blijven? CorporatieGids Magazine sprak daarover met adviseur bedrijfsbureau Ties van Hoof en manager zorgvastgoed en bedrijfsbureau Wim van Helvoort. De wens om data vanuit drie plekken in de organisatie – de vestigingen in Oss en Den Bosch en het zorgvastgoed – te uniformeren en optimaliseren, was voor BrabantWonen de aanleiding om de handschoen op te pakken. Wim: “Correcte gegevens zijn natuurlijk voor alle afdelingen van groot belang. Daarom wilden we de datakwaliteit van ons bezit verbeteren. Het resultaat moet straks zijn dat gegevens als plattegronden, bouwelementen én hoeveelheden voor gebruik in de MJOB en bij conditiemetingen te allen tijde betrouwbaar zijn.” Eén definitie De verschillen in de delen van de organisatie ontstonden omdat BrabantWonen voorheen niet gebruikmaakte van één definitie van kwalitatieve data. “Per vestiging kon de uitleg van een term weleens verschillen,” licht Ties toe. “En misschien is dat ook wel logisch, omdat iedere opzichter vanuit zijn of haar eigen uitgangspunt werkte. Door nu vast te leggen wat wij als organisatie verstaan onder betrouwbare vastgoeddata, kunnen we betrouwbaarder en uniform werken. Denk bijvoorbeeld aan de assetmanager die onze portfolio- strategie beter kan bepalen omdat hij met gegevens werkt die meer overeenkomen met de werkelijkheid. Ook de verant- woording naar accountants, Raad van Commissarissen en de overheid wordt zo beter geborgd en onderbouwd, én we komen richting de klant over als een professionelere organisatie.” Slimme tekeningen Het verbeteren van datakwaliteit begint volgens Ties bij het specificeren van welke data je wilt aanpakken. “Voorheen bestonden onze plattegronden bijvoorbeeld uit eenvoudige lijnplattegronden. In de basis is dit wellicht voldoende, maar in andere processtappen kunnen we daar geen informatie uit ontlenen. Door deze tekeningen ‘slim’ te maken, kunnen we de gegevens bijvoorbeeld weer gebruiken voor de woning- waardering of het berekenen van de gebruiksoppervlakte. Daarnaast krijgen we nu geveltekeningen waaruit de hoeveel- Wim van Helvoort (links) en Ties van Hoof (rechts)