CorporatieGids Magazine

JUNI 2020 I 43 42 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE enkele stappen kunnen zetten. Ook de Raad van Commissarissen is meegenomen in de opzet, en geeft aan dat het hen wel een stukje comfort geeft dat er op deze manier naar risico’s wordt gekeken.” Bruto en netto risico Op de vraag wat de precieze doelen zijn voor Tablis rondom risicomanagement, vertelt Robèrt: “We hebben een tijdje geleden een nulmeting van onze risico’s gedaan, in feite ons ‘bruto risico’. Van deze risico’s hebben we vervolgens de impact bepaald. Die kunnen liggen op financieel gebied, maar bijvoor- beeld ook op het gebied van ons imago. Op basis daarvan kun je prioriteren en met elkaar beheersmaatregelen opstellen. Het doel is te werken naar de best mogelijke situatie met gebruikmaking van de beheersmaatregelen. Oftewel; je ‘netto risico’.” Concrete voorbeelden Hoewel er stappen zijn gemaakt, is Tablis er nog niet. Robèrt: “De focus ligt zoals gezegd vooral op bewustwording bij collega’s. Er is immers zoveel veranderd bij corporaties als het gaat om regels, verduurzaming en de vele fusies in de sector. Dat maakt dat corporaties veel op hun bordje hebben, waardoor risicomanagement niet altijd de aandacht heeft die het verdient.” Het gebruik van concrete, actuele voorbeelden kan daarbij helpen. “Een voorbeeld is de vastlegging van afspraken. Er is soms een blind vertrouwen waar het gaat om aannemers die al jaren voor de corporatie werken. De aannemer lijkt daarbij soms de regisseur van zijn eigen werk te zijn. In dit soort gevallen probeer ik medewerkers te bevragen op de totstand- koming van prijzen in combinatie met de controle op de kwaliteit van het geleverde werk. Om dit te koppelen aan de eerdergenoemde vraag die je jezelf moet stellen; zou je zelf ook een aannemer een vrijbrief hebben gegeven om de boel op te knappen, of wil je juist precies weten wat hij of zij gaat doen?” Organiserend vermogen “Naast het bewustzijn van medewerkers mag het organiserend vermogen van het management ook niet onderschat worden,” vertelt Robèrt. “Wanneer medewerkers door hen worden overtuigd van het belang van risicomanagement, dan kan een organisatie grote stappen maken. In de basis is volgens mij iedereen zich bewust van risico’s, maar de roep van het management kan dienen als wake-up call.” Frisse blik De komende periode staat risicomanagement bij Tablis in het teken van verdere uitwerking, legt Robèrt uit. “Het management is begin dit jaar deels vernieuwd en dat geeft een frisse blik die kan helpen bij de bewustwording. Mijn verwachting is dat de insteek vanuit fraudepreventie een bredere uitwerking krijgt. Ik ga als controller met de managers om tafel over dit onderwerp, en het management gaat vervolgens in gesprek met de medewerkers. In eerste instantie doen ze dat in het afdelingsoverleg. De gedachte is om de uitkomsten hiervan te presenteren in een organisatie brede bijeenkomst.” Continue aandacht “Daarbij is het belangrijk te beseffen dat risicomanagement niet iets eenmaligs is,” sluit Robèrt af. “Elke dag ontstaan of verdwijnen er risico’s vanwege externe factoren die niet te beheersen zijn. De wetgeving, klimaatverandering of econo- mische ontwikkelingen zijn voorbeelden die we niet in de hand hebben. Maar door te professionaliseren wel het hoofd kunnen bieden.” Foto’s: Else Loof