CorporatieGids Magazine

41 ONAFHANKELIJK MAGAZINE OVER STRATEGIE, BEDRIJFSVOERING & ICT VOOR WONINGCORPORATIES NUMMER 1, 2019 40 WWW.CORPORATIEGIDS.NL Jan Stevens (Standvast Wonen): Documentmanagement optimaliseren als eerste stap naar browserbased werken Efficiënt documentmanagement is een voorwaarde om volledig vanuit een browser te kunnen werken. Dat zegt Jan Stevens , ICT-adviseur van Standvast Wonen . Aan CorporatieGids Magazine legt hij uit hoe zijn corporatie voorsorteert op een browserbased toekomst: “Het succes van documentmanagement wordt bepaald door hoe medewerkers hiervan gebruikmaken.” S tandvast Wonen werkt de komende tijd naar haar ‘stip op de horizon’: “Voor ons is dat een cloudstrategie en de ambitie om over een paar jaar volledig vanuit een browser te werken,” begint Jan. “De eerste fase in dat traject is het realiseren van een centrale plek voor medewerkers waar zij informatie kunnen delen, terugvinden en samenwerken. Hiervoor hebben wij onze documentmanagementprocessen geoptimaliseerd.” Juist, relevant en betrouwbaar De essentie van documentmanagement is volgens Jan het ondersteunen van processen zodat deze optimaal uitgevoerd kunnen worden. “Een belangrijk onderdeel daarvan is het snel kunnen beschikken over de juiste, relevante en betrouwbare informatie. Hier kun je zowel de huurder als eindgebruiker binnen de organisatie naar tevredenheid mee bedienen. Maar documentmanagement gaat ook verder dan dat, Foto’s: Mariska Klok