CorporatieGids Magazine

17 ONAFHANKELIJK MAGAZINE OVER STRATEGIE, BEDRIJFSVOERING & ICT VOOR WONINGCORPORATIES NUMMER 2, 2018 16 WWW.CORPORATIEGIDS.NL Woonbron: AVG-ready betekent niet AVG-klaar Begin vorig jaar begon woningcorporatie Woonbron uit Rotterdam met de voorbereiding voor de naderende live-gang van de AVG. Het traject betrof onder andere het verbeteren van de awareness van medewerkers en het opstellen van een nieuw informatiebeveiligingsbeleid. Maar ben je na het zetten van deze stappen ‘klaar’ met privacy en informatiebeveiliging? Een gesprek met Projectleider Privacy en Security Marino Blommers en Directeur Dennis Gerlof van Woonbron. H et traject bij Woonbron begon begin 2017 met een nulmeting op het gebied van privacy en informatie- beveiliging. Dennis: “Deze hebben wij gecombineerd met het AVG-framework, waardoor wij ons werk- en activiteiten- plan konden bepalen. Daarmee werd zichtbaar wat er nog nodig was om AVG-proof te worden.” Een voorbeeld van de resultaten was het interne transportsysteem met post, waarin open bakken werden gebruikt. “Deze post bevat echter soms vertrouwelijke informatie en moest beter beveiligd worden om aan de wetgeving te voldoen. Maar ook bij bijvoorbeeld het weggooien van fysieke documenten of de autorisatie in systemen was terrein te winnen.” Awareness onder medewerkers Uit de nulmeting kwam dat de Rotterdamse corporatie nog verschillende stappen moest zetten. “Dit betrof een combinatie van het opstellen van beleidsdocumenten zoals het informatie- beveiligingsbeleid, het opstellen van verwerkersovereen- komsten met derde partijen die in onze opdracht persoons- gegevens verwerken en het parallel daaraan doorlopen van een organisatie-brede awareness campagne,” vertelt Marino. Op de vraag wat de grootste uitdaging was, vertelt hij: “Dat is en blijft awareness onder de medewerkers. Het reali- seren van de ‘technische en beleidsmatige’ AVG-componenten is geborgd bij de professionals op dat terrein. De gemiddelde medewerker zal in het dagelijkse gebruik van persoons- Marino Blommers Dennis Gerlof Foto’s: Jan van der Ploeg