• Home
• Nieuws

wonenCentraal: “Stappen maken met meerjarenonderhoud om slim en geautomatiseerd te werken”

Geplaatst door CorporatieMedia op Monday 19 June 2017

Woningcorporatie wonenCentraal uit Alphen aan de Rijn veranderde in 2016 haar ICT-landschap flink. Zo werd voor een applicatie voor de meerjarenonderhoudsbegroting gekozen. CorporatieGids.nl ging hierover in gesprek met Projectleider Jaco Speksnijder. “Gelijktijdig overstappen bood ons de mogelijkheid om de inrichting van beide programma’s tegelijkertijd te laten verlopen.”

Het vinden van het meest geschikte moment voor onderhoud is volgens Jaco de belangrijkste opgave qua onderhoud voor de woningcorporatie. “Tegelijkertijd moeten de onderhoudsbehoefte, het onderhoudsbeleid en de complexstrategie in acht worden genomen. Kijkend naar onze oude situatie kon dit een stuk efficiënter en slimmer.”

Gebruiksmogelijkheden
Bij de keuze voor een systeem voor de meerjarenonderhoudsbegroting waren de gebruiksmogelijkheden op gebied van conditiemeting en scenariobeheer erg belangrijk. “Wij hebben eerst een PvE gemaakt waar de applicatie aan moest voldoen,” legt Jaco uit. “De medewerkers die van de software gebruik zouden maken, hebben hierin een belangrijke rol gespeeld. Zij zijn direct betrokken geweest bij de opstelling van het PvE, en ook bij de selectie van de applicatie.” Uiteindelijk viel de keuze van de corporatie op IBIS-MAIN. “Hieruit kunnen wij conditiemetingen conform de NEN 2767 klaarzetten. Deze kunnen vervolgens op een mobiele device met behulp van de applicatie IBIS4Inspectie worden uitgevoerd en weer worden ingelezen in IBIS-MAIN. Met de rapportage mogelijkheid kunnen wij nu per complex de gevraagde geaggregeerde conditiescore in beeld brengen.”

Scenario’s
Naast het verwerken van de conditiemetingen kan de corporatie geautomatiseerd onderhoudsscenario’s aanmaken en verwerken. “Als exploitatieverlenging van een complex in beeld is, wil je weten wat dit voor effect heeft op je meerjarenonderhoudsbegroting. Met IBIS-MAIN kun je een scenario maken waarbij je maar op één plaats de gewenste einde exploitatie hoeft te veranderen en dit vervolgens automatisch wordt verwerkt. Met de rapportage mogelijkheid kun je beide situaties in een tabel naast elkaar zetten, om zo het effect in beeld te brengen. Als de exploitatieverlenging vervolgens akkoord is, kun je het gemaakte scenario automatisch laten verwerken in de begroting.”

Stappen maken
“Wanneer je als corporatie stappen wil zetten qua meerjarenonderhoud, wil je weten wat het verwachte effect is,” geeft Jaco als tip mee. “Kies hierbij voor een applicatie waarbinnen je de mogelijkheid hebt conditiemetingen uit te voeren, scenario’s kunt genereren, presenteren en geautomatiseerd kunt laten verwerken.”

Bron: CorporatieGids 2017

Klik hier om de bedrijfsprofielpagina van Ibis in de CorporatieGids 2017 te bekijken.