• Home
• Nieuws

Taxatieverslagen: snel én eenvoudig op te vragen

Geplaatst door CorporatieMedia op Wednesday 19 January 2022

Op het moment dat een?burger wil weten hoe de WOZ-waarde van zijn woning of bedrijfspand?tot stand is gekomen, kan hij of zij?het?taxatieverslag opvragen bij de gemeente. De gemeente is verplicht om dit verslag beschikbaar te stellen.?Data B. Mailservice helpt gemeenten al meer dan 25 jaar?op het gebied van taxatieverslagen.

WOZ taxatieverslagen
Ieder jaar ?taxeren? gemeenten? onroerend goed? om de ?WOZ-waarde? van de ?in de gemeente aanwezige? objecten te bepalen. ?Taxateurs?bezoeken één of meerdere panden ?die rond de waardepeildatum zijn verkocht ?en ?kijken dan? naar uiteenlopende zaken: ?van ?het gebied tot? de? gemiddelde? vierkantemeterprijs en? van het aantal vierkante meters tot? de staat? van ?een ?object. ?Door vergelijking via een computermodel bepaalt de gemeente ?vervolgens de waardering van de overige panden. ?Daarnaast laten gemeenten foto’s maken van? het? onroerend? goed. Al deze gegevens ?komen samen ?in het? taxatieverslag.  Dit taxatieverslag is de grondslag en bepalend voor de hoogte van de WOZ-aanslag.

Taxatieverslag opvragen
Burgers krijgen de uitkomst van de taxatie op de deurmat in de vorm van een WOZ-aanslag.  Daarbij sturen de meeste gemeenten het waarderingsrapport, ?dat? de ?totstandkoming van de? waardebepaling ?beschrijft, ?niet mee. Als de burger wil weten hoe de WOZ-waarde van zijn woning of bedrijfspand ?tot stand is gekomen, moet de gemeente het taxatieverslag beschikbaar stellen.

Data B. Mailservice helpt gemeenten onder meer met het beschikbaar stellen van die taxatieverslagen. We ontvangen de ruwe data in diverse bestandsformaten uit de belastingpakketten van de betreffende gemeente. Vervolgens verwerken we deze gegevens tot taxatieverslagen en slaan we deze verslagen efficiënt en veilig op in ons archief. Wordt een verslag opgevraagd door een burger? Dan is het direct beschikbaar. De ?gemeente ?kan de  taxatieverslagen ?op verschillende manieren? beschikbaar stellen? aan de burger:

• Via MijnOverheid. De burger logt in op MijnOverheid, gaat naar de tab  ‘Wonen’ en ziet hier een link naar de laatste twee taxatieverslagen. Die link leidt vervolgens naar de? daadwerkelijke  documenten,? welke zijn opgeslagen op de servers bij Data B. Mailservice
• Door burgers te laten inloggen met hun DigiD op het webportaal ?(digitale balie) van de gemeente. De digitale balie haalt de taxatieverslagen uit het? Digitaal Archief van Data B. Mailservice, waar het een beveiligde,? digitale koppeling mee heeft. ?De gemeente? regelt ?in dat geval ?zelf de DigiD-authenticatie.
• Door burgers ?via een link op de digitale gemeentebalie ?in te laten loggen op het Digitaal Archief van Data B. Mailservice ?met behulp van een veilige DigiD-inlog. Zowel de DigiD-authenticatie als de opslag van de gegevens in het Digitaal Archief wordt in dit geval door Data B. Mailservice verzorgd (als? een gemeente nog? geen DigiD-authenticatie heeft).
• Via het eigen digitaal archief of Document Management Systeem van de gemeente.

Voor welke vorm u als gemeente ook ?kiest of ?heeft gekozen;  Data B. Mailservice helpt u bij het eenvoudig en geautomatiseerd produceren van de taxatieverslagen in uw gemeente. Daarbij? merken we dat de manier waarop gemeenten de  taxatieverslagen beschikbaar stellen in grote mate ?bepalend is voor?de drukte op? de ?klantcontactcentra. ?Hoe eenvoudiger? taxatieverslagen ?door burgers ?zijn op te vragen, hoe minder telefoontjes het klantcontactcentrum krijgt.

MijnOverheid,?toegangspoort tot informatie
Data B. Mailservice vervult graag een adviserende en faciliterende rol in ?het beschikbaar stellen van de? taxatieverslagen.? Anders dan ?vaak wordt gedacht, worden op MijnOverheid geen ?taxatieverslagen opgeslagen. MijnOverheid? fungeert? slechts? als? toegangspoort ?tot de ?gegevens.? De gegevens zelf? staan opgeslagen bij een intermediair zoals Data B. Mailservice.? Daarbij maakt het niet uit in welk bestandsformaat u de gegevens bij ons aanlevert. Of u de gegevens nu aanlevert in ?XML, Stuf-TAX,? Civision ?of een combinatie van bestandsformaten: wij vertalen de ?data? moeiteloos naar een voor de? burger leesbaar taxatieverslag in PDF-formaat, waarin alle beschikbare gegevens ?(inclusief foto’s) ?staan vermeld.

Wil een burger zijn taxatieverslag inzien? Dan:

1. Inloggen met behulp van DigiD bij MijnOverheid;
2. MijnOverheid weet op basis van de inloggegevens in welke gemeente de burger woont;
3. Op basis van ?een tabel? checkt MijnOverheid vervolgens ?bij welke ?intermediair? de? input voor de?taxatieverslagen moeten ?worden? aangeroepen voor deze burger.? Zo hebben meer dan 100 gemeenten? in Nederland? bepaald: de? taxatieverslagen? voor? onze ?inwoners? moeten? bij? Data?B. Mailservice ?worden  opgeslagen en beschikbaar gesteld.

Zodra de burger een taxatieverslag aanvraagt, haalt het systeem van Data B. Mailservice alle beschikbare data op en giet dit in een taxatieverslag (PDF). Voor de opmaak en inhoud van ?dit ?taxatieverslag ?gebruiken we standaard het vastgestelde model van de waarderingskamer.  Wenst uw gemeente een andere opmaak of inhoud?? Geen enkel probleem. In dat geval ontwikkelen we op maat een template voor ?de taxatieverslagen van ?uw gemeente.

Bij het genereren? en samenstellen?van het taxatieverslag gebruiken we altijd de ?laatst ingevoerde gegevens. Heeft uw gemeente? nieuwe foto’s laten maken van het onroerend goed? Dan kunt u dit eenvoudig uploaden in? ons klantenportaal? DBoxx.? Zodra een burger het taxatieverslag van zijn of haar object opvraagt, voegt ons systeem de laatste foto’s – of andere? toegevoegde ?informatie - toe in het taxatieverslag.  Hierdoor is het eenvoudig om snel correcties aan te brengen ?en is het taxatieverslag altijd up-to-date.

Herindeling gemeenten
Het voordeel van een samenwerking met Data B. Mailservice als intermediair is? goed te merken bij gemeentelijke herindelingen. ?Gemeenten ?krijgen in die situatie? met veel uitdagingen te maken? en het toegankelijk maken en beschikbaar stellen van de benodigde informatie voor (nieuwe) burgers hoeft daar niet één van te zijn. ?We ontzorgen?de betrokken gemeenten? volledig?door  taxatieverslagen geautomatiseerd te verhuizen naar de ?digitale omgeving van de ?nieuwe gemeente. U hoeft enkel en alleen aan te geven per wanneer uw gemeente op gaat in, of samengaat met een andere gemeente. Burgers? ondervinden in? de informatievoorziening geen hinder van de herindeling.

Gemeenten? volledig ontzorgen
Naast dat we ?taxatieverslagen ?kunnen? genereren en klaarzetten in het door uw gemeente gebruikte digitale archief,? verzorgen we voor veel gemeenten ook de? WOZ-aanslagen. Van het opmaken van de WOZ-aanslagen tot het ?klaarzetten en versturen (via fysieke post, e-mail of? de Berichtenbox van?MijnOverheid): we? ontzorgen ?uw  gemeente ?volledig. Het grote voordeel is dat u met? slechts één partij te maken ?heeft? voor? zowel de productie van uw aanslagen als van uw taxatieverslagen.? Wel zo gemakkelijk!

Wilt u volledig ontzorgd worden en kiest u voor Data B. Mailservice als uw intermediair?? Dan verzorgen we uiteraard het volledige aansluittraject voor u.

Bron: Data B. Mailservice, Foto: Data B. Mailservice