Documentstromen efficiënt beheren zonder concessies te doen aan personalisatie. Realisatie van die wens is dichterbij dan soms gedacht wordt, vertelt SmartDocuments op 11 september op CorporatiePlein. Tijdens het evenement laat het bedrijf zien hoe corporaties met slimme sjablonen en integraties met bestaande systemen niet alleen tijd besparen, maar ook de kwaliteit en uniformiteit van hun communicatie verbeteren. Wij spraken er voorafgaand aan de beurs alvast over met Salesmanager Björn Tempelman.
Wat staat centraal op jullie stand tijdens CorporatiePlein?
Tijdens CorporatiePlein 2025 ontdek je op onze stand hoe je als woningcorporatie efficiënt documenten kunt creëren. We zijn benieuwd naar jouw werkwijze: hoe ga je om met de documentstromen binnen je organisatie en wat kan SmartDocuments daarin betekenen?
Voor welke informatie kunnen bezoekers bij jullie terecht?
Verschillende woningcorporaties werken al met SmartDocuments. Met onze software kunnen ze complexe documenten die horen bij het verhuurmutatieproces eenvoudig aanmaken en versturen. SmartDocuments draagt bij aan zowel personalisatie als automatisering van documenten, dat is het mooie; je hoeft niet in te leveren op personalisatie van brieven aan huurders terwijl je wel een flinke efficiëntieslag kunt maken in automatisering. Dat gaat van de aanmaak van je document tot aan de opslag ervan, beheer van gebruikers en het ophalen van gegevens. Zo bieden we een oplossing voor de wildgroei aan documenten in je organisatie. Met deze werkwijze bereik je ook nog eens een uniforme uitstraling en sterke merkidentiteit in alle documenten.
Ook kun je meer leren over onze integraties met de IT-systemen binnen jouw organisatie, zoals het DMS, ECM- of ERP-systeem waar je mee werkt. Hiermee kunnen we nog meer automatisering en daarmee meer efficiëntie bieden. Zo worden met één druk op de knop documenten verzonden naar duizenden huurders tegelijk.
Daarnaast kunnen bezoekers bij ons terecht voor hun vragen rondom digitaal toegankelijke documenten en het anonimiseren van (persoons)gegevens in documenten. Voor beide thema’s bieden we met SmartDocuments mooie oplossingen waar woningcorporaties echt mee vooruit kunnen.
Op welk vlak kunnen jullie corporaties écht verder helpen?
Met SmartDocuments kunnen woningcorporaties documentcreatie en sjabloonbeheer automatiseren. Creëer dus eenvoudig en snel automatisch ingevulde documenten met slimme sjablonen, voer aanpassingen hierin snel door en bereik een uniforme uitstraling en consistente communicatie door altijd te werken met juiste gegevens, huisstijl en bijlages. Zelf ervaren? Kom dan zeker langs op onze stand.
SmartDocuments is op CorporatiePlein te vinden op stand 65.
Aanmelden voor CorporatiePlein kan via deze link.
Bron: CorporatieMedia, Foto: SmartDocuments
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2025-editie, de vijftiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - November 2025 Inhoud Alfred van den Bosch en Frank Roerdinkholder (Vivare): Ambities waarmaken begint bij durven doen Remco…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
