De komst van de General Data Protection Regulation (GDPR) op 25 mei 2018 roept bij menig ICT-manager, CEO en security officer vraagtekens op. Hoe gaat u aan de strenge Europese privacyregels voldoen? Met Azure Information Protection (AIP) beveiligt u al uw documenten slim en met de mogelijkheid om deze te traceren.
Al langere tijd staat informatiebeveiliging vanwege toenemend hack- en lekgevaar bij leidinggevenden hoog op de agenda. Met de introductie van de GDPR nemen zorgen toe rond deugdelijke afscherming van wat niet voor de ogen van derden is bestemd. De GDPR vraagt van bedrijven dat informatie niet alleen afdoende wordt beschermd tegen buitenstaanders, maar ook tegen onbevoegde medewerkers van de eigen organisatie. Handhaving op zulke vereisten vraagt om functionaliteit als labeling en tracking, zowel binnen als buiten uw netwerk. Gebruikmaken van antivirus, firewall en/of BitLocker is dus niet voldoende. Een meerderheid van Nederlandse bedrijven weet op dit moment niet zeker of het eigen informatiebeleid aan de GDPR voldoet, zo blijkt uit recent Citrix onderzoek.
Documenten altijd en overal beschermd
Azure Information Protection, onderdeel van Microsoft Enterprise Mobility + Security (EMS), helpt bedrijven de data in kaart te brengen die aan GDPR-regels moet gaan voldoen en ‘volgens het boekje’ de GDPR-richtlijnen na te leven. Zoals de Azure-naam al prijsgeeft, draait deze tooling in de cloud. Hoewel het wel een voorwaarde is om gebruik te maken van een identiteit in Azure Active Directory, kunnen de data die u wilt beveiligen zich ook op lokale computers en/of fileservers bevinden. Het is dus zeker geen ‘cloud-only’ manier om aan de GDPR te voldoen.
AIP werkt met templates die bepalen welke gebruikers of groepen rechten krijgen op een document. Labeling zorgt ervoor dat centraal wordt bepaald wat met een document gedaan kan worden. U kunt instellen dat een document niet bewerkt of gemaild mag worden. Of alleen bekeken mag worden door managers van een bepaalde afdeling. Deze classificatie kan niet zomaar aangepast worden. AIP versleutelt bestanden voor de gebruiker onzichtbaar volgens veilige 128 of 256 bits AES-algoritmen en laat organisaties meer dan 40 policies op documenten instellen, waaronder ook het (geautomatiseerd) intrekken van documenten buiten de firewall.
Alle controle in eigen handen
Via een portal kunnen beheerders zien waar (gevoelige) documenten staan en wie deze heeft geopend. Mocht een onbevoegde een beschermd document proberen te openen, dan toont een melding waarom de toegang niet wordt verleend. Externen als inhuurkrachten of partners zijn onderdeel van de in te stellen policies. Zij kunnen met documenten aan de slag waarvoor u en gerechtigde medewerkers groen licht geven. Ook als deze zich op een mobiel device als een Android-toestel of iPhone bevinden en ook als het bestanden zijn buiten de Microsoft (Office) familie. AIP ondersteunt namelijk ook pakketten als CAD, Illustrator en Photoshop. Meer over de inrichting van AIP en hoe het werkt voor de gebruiker, vertel ik u in een volgende blog. In een komende editie gaan we daarnaast dieper in op de integratie van Azure Information Protection met Cloud App Security.
Bron: Sigmax
Klik hier om de bedrijfsprofielpagina van Sigmax de CorporatieGids 2017 te bekijken
Wat is het toch ieder jaar een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En wat was deze 13e editie - afgelopen…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine Juni 2024 - Klantdenken Inhoud Mara van Sluis (Parteon): Klantdenken vervlechten in onze verduurzamingsopgave Jurrian Koks en…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
