• Home
• Nieuws

Pilot koppeling Dakota en Vastware

Geplaatst door CorporatieMedia op Monday 25 June 2018

Een koppeling van Dakota aan Vastware wordt op dit moment getest in een pilot. Is het niet veel efficiënter de gegevens uit Dakota direct toegankelijk te maken in budgetteringstool Vastware? Met deze vraag benaderde woningcorporatie Domijn Consolidated. Begin dit jaar startte de koppelingspilot, de eerste in zijn soort.

Goed idee
Frank Achterbosch is bij woningcorporatie Domijn verantwoordelijk voor het planmatig onderhoud. Voor de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) maakt Domijn gebruik van de analyse- en budgetteringstool Vastware. ‘Toen we met Consolidated gingen samenwerken voor het dakonderhoud, kwam het dakmanagementportal Dakota erbij als waardevolle gegevensbron. Handig, maar zouden die twee omgevingen niet samen kunnen gaan?’

Waardevolle gegevens
‘Achterbosch was niet de enige met deze vraag’, vertelt Walter Scheffers. Hij is directeur bij Vastgoed Software, het bedrijf achter Vastware. ‘Door de koppeling aan Dakota worden de waardevolle gegevens, gegenereerd door dakspecialisten, meegenomen in de onderhoudsplannen. We maken dus een kwaliteitsslag en realiseren door die gedetailleerde informatie een kostenbesparing voor de klant. Ook andere woningcorporaties hebben inmiddels interesse getoond.’

Pilot is een feit
Gebruikers vinden in Dakota zeer uitvoerige informatie over het dak, van inspectierapporten en reparatieverslagen tot jaarplannen. Een deel hiervan werd in de pilot overgenomen in Vastware. Achterbosch: ‘In Vastware vinden we nu de gegevens die we nodig hebben voor onze onderhoudsbudgetten. Voor gedetailleerdere gegevens, bijvoorbeeld over condities, bepaalde materialen of oorzaken van lekkages, kunnen we terecht in Dakota.’

Overdraagbaar en geborgd
Achterbosch hoopt dat deze pilot de weg vrijmaakt voor samenwerkingen tussen Vastware en andere onderhoudsbedrijven: ‘We hebben nog altijd 8 verschillende bronnen van waaruit we gegevens verzamelen over onder meer gevels en kozijnen. En dat voor 16.500 objecten en tot wel 40 jaar vooruit. Als alles in Vastware staat, zijn de gegevens overdraagbaar en gewaarborgd in een systeem.’

Bron: Consolidated | Foto: Consolidated