• Home
• Nieuws

Notapp: ook voor bedrijfsruimten (BOG)

Geplaatst door CorporatieMedia op Wednesday 12 March 2025

Notapp heeft zijn systemen voor de ondersteuning bij de verkoop of verhuur van corporatiewoningen uitgebreid. Deze online workflows begeleiden ook het proces van het verhuren/verkopen van bedrijfsruimten. Verschillende corporaties maken er inmiddels succesvol gebruik van. In 2025 breiden we de systemen uit met digitaal ondertekenen en procesautomatisering van "allonges".

Het krijgt meestal weinig aandacht, maar woningcorporaties verhuren en verkopen ook bedrijfsruimten (BOG). In de praktijk bleek echter dat corporaties moeite hebben met de automatisering rondom verkoop en verhuur hiervan. Daarom heeft Notapp de workflows voor woningen ook geschikt gemaakt voor dit type onroerend goed. Ymere in de regio Amsterdam is een van de eerste corporaties die Notapp gebruikt voor de verkoop van bedrijfsruimtes, winkelruimtes, parkeerplaatsen en garageboxen.

Gebruiksvriendelijk
Dennis van der Burgt, Manager Bedrijfsruimte bij Ymere, vertelt waarom Ymere koos voor de oplossing van Notapp: “We hebben twee tot drie pakketten bekeken. Notapp voldoet het best aan onze eisen en is het gebruikersvriendelijkst.”. De koppeling met andere systemen was een belangrijke eis. Een voorbeeld: de gegevens van een object dat in de verkoop gaat, worden vanuit het ERP-systeem van de corporatie vanzelf naar Notapp gepusht voor verdere verwerking. Zodra de fase van actieve verkoop start, wordt de advertentie van het object automatisch op de eigen verkoopsite van Ymere geplaatst.

Altijd inzicht en betere controle
Ymere gebruikt Notapp ook om de juiste mensen rechten te geven om namens de corporatie externe contractuele verplichtingen aan te gaan. Het is eenvoudig te controleren of alle stappen van het verkoopproces van BOG correct zijn doorlopen. Van der Burgt zegt hierover: “Met Notapp kun je het hele proces van begin tot eind monitoren. Je weet altijd welke stap je moet nemen.”. Alle gegevens en documenten worden in Notapp goed vastgelegd, waardoor er altijd inzicht is in de financiën, de doorlooptijden en hoe externe partijen handelen. Bijvoorbeeld: welke makelaar doet het goed en welke minder? Ook de corporatie zelf is beter controleerbaar geworden. “Omdat alles centraal in één systeem digitaal is vastgelegd, is alles ook beter te controleren, bijvoorbeeld voor accountants,” aldus Van der Burgt. Bovendien zijn met Notapp gemakkelijk rapportages te maken.

Ymere
Ymere is een woningcorporatie die werkt in de regio Amsterdam, Almere, Haarlem en Haarlemmermeer, Leiden, Alkmaar en Weesp. Hier verhuurt Ymere ongeveer 78.000 woningen en 11.000 andere verhuureenheden, inclusief parkeerplaatsen en garageboxen. De corporatie verhuurt en verkoopt ongeveer 2.500 bedrijfsruimten, van kantoren tot ateliers en winkels.

Uitbreiding
In 2025 breiden we de systemen uit met digitaal ondertekenen en procesautomatisering van "allonges".

Bron: Notapp, Foto: Notapp