Notapp heeft zijn Corporatieportaal voor de ondersteuning bij de verkoop van corporatiewoningen uitgebreid. Deze online workflow begeleidt nu ook het proces van het verhuren/verkopen van Bedrijfs Onroerend Goed. Verschillende corporaties maken er inmiddels succesvol gebruik van.
Woningcorporaties verhuren en verkopen in toenemende mate Bedrijfs Onroerend Goed (BOG). In de praktijk blijkt echter dat corporaties moeite hebben met de automatisering van de workflow voor het verkopen en verhuren van Bedrijfs Onroerend Goed. Daarom heeft Notapp de workflow ook geschikt gemaakt voor dit type onroerend goed. Ymere in de regio Amsterdam is een van de eerste corporaties die Corporatieportaal gebruikt voor de verkoop van bedrijfsruimtes, winkelruimtes, parkeerplaatsen en garageboxen.
Gebruiksvriendelijk
Dennis van der Burgt, Manager Bedrijfsruimte bij Ymere, vertelt waarom Ymere koos voor de oplossing van Notapp: “We hebben twee tot drie pakketten bekeken. Corporatieportaal van Notapp voldoet het best aan onze eisen en is het gebruikersvriendelijkst.”. De koppeling met andere systemen was een belangrijke eis. Een voorbeeld: de gegevens van een object dat in de verkoop gaat, worden vanuit het ERP-systeem van de corporatie vanzelf naar Corporatieportaal gepusht voor verdere verwerking. Zodra de fase van actieve verkoop start, wordt de advertentie van het object automatisch op de eigen verkoopsite van Ymere geplaatst.
Altijd inzicht en betere controle
Ymere gebruikt Corporatieportaal ook om de juiste mensen rechten te geven om namens de corporatie externe contractuele verplichtingen aan te gaan. Het is eenvoudig te controleren of alle stappen van het verkoopproces van BOG correct zijn doorlopen. Van der Burgt zegt hierover: “Met Corporatieportaal kun je het hele proces van begin tot eind monitoren. Je weet altijd welke stap je moet nemen.”. Alle gegevens en documenten worden in Corporatieportaal goed vastgelegd, waardoor er altijd inzicht is in de financiën, de doorlooptijden en hoe externe partijen handelen. Bijvoorbeeld: welke makelaar doet het goed en welke minder? Ook de corporatie zelf is beter controleerbaar geworden. “Omdat alles centraal in één systeem digitaal is vastgelegd, is alles ook beter te controleren, bijvoorbeeld voor accountants,” aldus Van der Burgt. Bovendien zijn met Corporatieportaal gemakkelijk rapportages te maken.
Bron: Notapp
Klik hier om de bedrijfsprofielpagina van Notapp in de CorporatieGids 2017 te bekijken.
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - November 2024 Inhoud Ferry van der Pal (Wonen Wateringen): Fusie leidt tot betere bijdrage aan de volkshuisvestelijke opgave…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
