• Home
• Nieuws

NCCW zet voordelen digitale factuurverwerking op een rijtje

Geplaatst door CorporatieMedia op Friday 10 October 2014

Digitale factuurverwerking kent vele voordelen. NCCW zet een aantal voordelen voor u op een rijtje.

Kwaliteitsverbetering
Verkleining foutenkans
Factuur raakt niet meer zoek
Factuur op elke gewenste plek opvraagbaar
Altijd inzichtelijk in welke fase van het proces de factuur zich bevindt

Tijdsbesparing
Minder invoerhandelingen
Minder controlehandelingen door optimale procuratieregeling
Snellere beantwoording van informatievragen
Sneller verloop van het controleproces
Directe beschikbaarheid digitale factuur op elke werkplek
Koppeling factuur aan opdracht (bij deelname aan het Reparatieverzoekenproces)

Hieronder is schematisch weergegeven welke stappen u kunt besparen door te kiezen voor digitale facturering via de Corporatie Cloud. De Corporatie Cloud gaat verder waar andere oplossingen stoppen.

Toelichting:

Nu: Dit zijn de handelingen die u moet verrichten als u de facturen op papier en handmatig verwerkt.

Proces: Dit zijn de handelingen die u moet verrichten als u de facturen digitaal per pdf ontvangt of inscant en als pdf verwerkt. Dit levert u al veel voordelen op zoals meer inzicht en veel minder handelingen.

Digitaal: Maakt u de afspraak met uw aannemers om in het vervolg de facturen per XML aan te leveren dan reduceert u het factuur proces tot slechts vijf stappen. Facturen worden automatisch ingelezen. U dient alleen uw goedkeuring te geven, te tekenen, te boeken en betaalbaar te stellen.

Procesintegratie: De laatste stap is procesintegratie. Hiermee integreert u het onderhoudsproces met het factuurproces. Door de automatische koppeling met de opdracht en de factuur hoeft u slechts te tekenen, te boeken en de factuur betaalbaar te stellen. Alleen uitzonderingen worden gecontroleerd.

Kijk hier in 137 seconden hoe het proces er uit ziet.

Bron: NCCW