Vanaf 2017 wilde Vidomes gaan werken met een nieuw systeem dat de processen van de corporatie efficiënt ondersteund. Ze kozen voor de Rapid Start implementatie van Tobias AX van Aareon. Vidomes vindt het van groot belang dat de werknemers goed hun werk kunnen doen volgens het bedachte proces en dat de kwaliteit van het systeem hoog is. Om dit te realiseren is gekozen om tijdens het implementatietraject te gaan testen via TestMonitor en werd CEPO ingeschakeld.
De inzet van CEPO zorgde ervoor dat de processen van Vidomes gestructureerd zijn getest. Vidomes vindt het een groot voordeel dat eindgebruikers in TestMonitor hun bevindingen op een laagdrempelige manier kunnen melden. De projectleider geeft aan dat dit heeft voorkomen dat issues vergeten werden:
‘Mensen denken dat ze issues onthouden, maar vergeten ze toch als ze niet direct worden vastgelegd. Door het gebruik van TestMonitor verliep de opvolging van issues tussen Vidomes en Aareon soepel en ontstonden er geen verschillende versies van losse actielijstjes.’
Naast het testen van de processen hecht Vidomes veel waarde aan gedegen datakwaliteit. Tijdens de implementatie van Tobias AX vonden twee proefconversies en een definitieve conversie plaats. De eerste conversiecontrole heeft Vidomes zelf verzorgd en vielen er activiteiten en constateringen tussen wal en schip, waarna werd besloten om bij de volgende twee conversiecontroles TestMonitor in te zetten. Volgens de projectleider heeft de gestructureerde aanpak van CEPO de controles naar een hoger niveau getild.
Op 6 januari 2017 is Vidomes succesvol live gegaan met Tobias AX. Vidomes wil bij komende releases vaststellen dat de processen in AX nog steeds zonder problemen doorlopen kunnen worden. Om die reden wil Vidomes blijven testen via TestMonitor en is gekozen voor een kwaliteitsabonnement!
Bron: CEPO
Klik hier om de bedrijfsprofielpagina van CEPO de CorporatieGids 2017 te bekijken
