Of het nu gaat om het opslaan van een papieren archief of het gedeeltelijk / volledig digitaliseren van archieven, OASIS Group heeft alle kennis en disciplines in huis om woningcorporaties te ontzorgen!
Archiefopslag: Papieren archieven nemen veel ruimte in beslag, daarnaast voelt (bijna) niemand zich verantwoordelijk voor het beheer van papieren archieven. OASIS neemt het complete papieren archief over, registreert alle archieven en beheert deze in haar beveiligde en geconditioneerde archiefruimten.
Indien er een archiefstuk nodig is kan de medewerker van de corporatie via het onlie platform archiefstukken opvragen. Deze archieven komt OASIS bezorgen of deze stukken worden digitaal aangeleverd middels "Scannen on Demand". Kortom, wij lossen uw ruimteprobleem op en tevens zorgen we voor het beheer van de archiefstukken, geen informatie gaat verloren of raakt zoek.
Opschonen en indelen van dossiers: Garbidge in = garbidge out.
Om de kwaliteit van het digitale dossier te verhogen is een opschoningsactie gewenst. Normaal gesproken vindt er geen opschoningsactie plaats op documentniveau maar op dossierniveau. Echter nu kan bij de opschoningsactie op documentniveau worden geschoond volgens de opschoningsprocedure en werkafspraken.
Bij het achterwege blijven van een opschoningsactie treedt er vervuiling op in het digitale dossier en moet je door het document scrollen om de juiste documenten te vinden. Dit geldt ook voor de tekeningen. Dit is niet wenselijk. Aan de hand van een heldere en duidelijke opschoningsprocedure start de opschoning. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de bewaartermijnen, de wetgeving en de AVG.
Digitaliseren: Als alle archieven opgeschoond zijn worden de documenten en tekeningen gescand.
De benodigde metadata kennen we toe aan de stukken. Alle formaten kunnen we digitaliseren, van visitekaartje tot en met A0 tekeningen.
Oplossingen:
De digitale bestanden en tekeningen worden beschikbaar gesteld aan de medewerkers.
Medewerkers kunnen dan snel en eenvoudig beschikken over de juiste en actuele informatie.
Het toegankelijk en beschikbaar maken van informatie voor iedereen wordt steeds belangrijker en met behulp van automatisering is dit realiseerbaar. Bijkomend voordeel: er is geen sprake meer van een archief.
Software wordt aangeboden:
Platform gebaseerd op:
Corporaties willen grip op informatie. Informatie moet relevant zijn en betrouwbaar.
Het toegankelijk maken van informatie voor iedereen binnen een woningcorporatie wordt steeds belangrijker. Of het nu gaat om het digitaliseren van een VHE (sociale woningbouw) archief, huurdersarchief, complexarchief of historisch archief, informatie over een gebouw/project moet direct digitaal beschikbaar zijn. Bij voorkeur ingericht volgens de CORA- of VERA-structuur, de referentiearchitectuur voor woningcorporaties. Dit maakt het gemakkelijk om documenten te zoeken, uit te wisselen en op de lange termijn te vernietigen.
OASIS zorgt ervoor dat alle informatie up to date, relevant en betrouwbaar is.
Door middel van OASIS' digtale diensten blijven we toekomstbestendig, zoals OASIS Contract IQ en OASIS FileSmart. U vindt al onze digitale oplossingen hier: https://oasisgroup.nl/wat-we-doen/onze-diensten/digitale-technologieen/
Woonzorg Nederland
Woningbelang Valkenswaard
Brabant Wonen
Trudo
Stichting Woningcorporatie Het Gooi en Omstreken
Zeeuwland
Wooninc
Woonpartners
Staedion
Vivare
Ymere
de Alliantie
Woonstede
Bo-Ex
Accolade
Volksbalang
Wonen Centraal
Casade
Area Wonen
Zo Wonen
Ieder 1
Dudok Wonen
Tiwos
Omnia Wonen
Woonborg
Allee Wonen
Wonen Zuid
Heuvelrug Wonen
Goed Wonen
Vestia
Woonion
Woonkwartier
Woonmeij
Woongoed Middelburg
WonenBreburg
Woonbedrijf Eindhoven
OASIS Group is een toonaangevende archiefdienstverlener die klanten helpt hun archief veilig, eficiënt, effectief te beheren volgens de actuele industrievoorschriften. OASIS Group is opgericht in 1999, heeft 1.700 mensen in dienst en werkt samen met zo'n 11.500 klanten in Nederland, België, Groot-Brittannië, Noord-Ierland, Polen en de Republiek Ierland. Wij zijn de grootste particuliere informatiebeheerprovider in Europa en beheren voor onze klanten meer dan 115 miljoen items met barcodes, 200 terabytes aan data en scannen meer dan 17 miljoen afbeeldingen per maand. We digitaliseren alles van documenten, tapes en media tot kwetsbare historische documenten.
Of we nu gegevens digitaliseren, fysieke archieven beheren, of geografisch belangrijke ondergrondse grondmonsters opslaan, we zullen nooit uit het oog verliezen dat we de levensader van uw bedrijf beheren: uw gegevens.
We hebben speciaal ontworpen diensten ontwikkeld voor sterk gereguleerde, complexe branches, waaronder woningcorporaties. Ieder document en elke byte aan gegevens dat we beheren voor een kleine of een grote woningcorporatie, krijgt hetzelfde niveau van deskundige aandacht om uw organisatie draaiende te houden.
Aantal medewerkers: 1.700+
Aantal klanten in corporatiemarkt: 100+
Actief in corporatiemarkt sinds: 1999
Gebruikersvereniging: KVAN
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - Maart 2025 Inhoud Harry Platte (Parteon): Groot dromen, klein doen Laurens Flierman (NEH): Risico’s beter beheersen door…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
