EngageProcess

Korte productbeschrijving

Het Engage Process-platform biedt de mogelijkheid om processen met alle lagen van de organisatie te bespreken en dus iedereen te betrekken en verenigen rondom specifieke thema's. Met een focus op de medewerker als uitgangspunt is Engage Process een echte human-centric oplossing. Dit stelt woningcorporaties in staat om processen proactief te verkennen, analyseren en direct te verbeteren, samen met alle betrokkenen. Deze processen vormen vervolgens de basis voor managementprogramma’s zoals efficiëntie, interne verantwoording, risicomanagement, continu verbeteren en digitale transformatie.

Processen in kaart brengen
Het platform biedt een eenvoudige en uiterst effectieve methode om bedrijfsprocessen in kaart te brengen en te analyseren. Met intuïtieve functies zoals betekenisvolle iconen, drag & drop, Show/Hide® en Switch View® wordt een omgeving gecreëerd waarin iedereen kan bijdragen aan het modelleren van processen. De ingebouwde syntax-engine garandeert dat alle getekende processen altijd technisch correct zijn. Deze functies zorgen ervoor dat het platform heel makkelijk in gebruik is.

Proceshandboek
Als de processen zijn vastgelegd is er de mogelijkheid om deze te publiceren in het proceshandboek, dat is verbonden met systemen en documenten die nodig zijn om taken in het dagelijks werk uit te voeren. De kwaliteit van diensten en producten wordt niet bereikt door controles, maar doordat teams weten wat ze wanneer moeten doen. Doordat de processen zijn getekend met intuïtieve en betekenisvolle iconen zijn deze voor iedereen gemakkelijk begrijpbaar. 

Rapportages
De centrale Tabellenmodule beheert entiteiten en relaties zoals rollen, documenten, locaties, risico’s en wetgeving. Met de uitgebreide Rapportage-functie in de Modeler en Viewer genereer je rapportages voor interne verantwoording, leegstand, risicobeheer en AVG-compliance.

Kenniscentrum
Het Kenniscentrum houdt onze gebruikers niet alleen op de hoogte van geplande productupdates, maar biedt ook een uitgebreide verzameling aan handleidingen, whitepapers, case studies en delen wij echte processen van andere organisaties. Hiermee voorzien we onze gebruikers van alle benodigde informatie. Daarnaast organiseren we regelmatig open gebruikerstrainingen om nieuwe gebruikers wegwijs te maken in de belangrijkste functies van ons platform. Ook is het mogelijk om een training bij u op locatie aan te vragen.

Specificaties

Software wordt aangeboden:

• SaaS

Platform gebaseerd op:

• Microsoft

Toekomstvisie

Bij Engage Process draait alles om het bespreekbaar maken van processen, met medewerkers als centraal vertrekpunt. Wij geloven in het feit dat veranderingen effectiever en duurzamer worden wanneer medewerkers actief betrokken worden. Procesmanagement speelt hierbij een sleutelrol, als spil voor verandering. Het zorgt voor een stevige basis, die leidt tot succesvolle veranderprojecten, kostenbesparingen en operationele controle.

Onze aanpak stimuleert teams om samen processen te analyseren, vast te leggen en verbeteringen te implementeren. Door uitvoerende teams vanaf het begin te betrekken, creëren we draagvlak en eigenaarschap voor nieuwe of aangepaste processen. Dit bevordert niet alleen de implementatie, maar ook het succes van veranderingen op de lange termijn.

Zien is geloven!
Neem contact op met Dick Langeveld dick@engageprocess.com voor een productdemonstratie of probeer Engage Process gratis uit voor 30 dagen.

Referenties

Charlotte van Beuningen, Woonmeij, Centrada, Woonstichting 'thuis, Woningstichting SWZ, Servatius, Woonpunt, Nabij Wonen en Maasvallei.

Oplossingen

• Bedrijfsvoering ondersteunend
• Kennisbank
• DMS
• Contractbeheer
• Workflowmanagement
• Projectadministratie
• Managementinformatie
• Dashboards
• DPI/DVI-verantwoording
• Intranet